Копии документов об образовании в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов об образовании в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.02.2022 N 16-35/2022(16-4107/2021)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Принято определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отказывая в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ, в отношении МБОУ "ООШ п. Холодный", специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных Управления Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу А. в определении от 4 июня 2021 года N ОО-49/05/17 указала, что контроль за порядком ведения формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года N 1, не регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ) и не относится к полномочиям Управления Роскомнадзора. Порядок ведения личных дел и перечень документов, хранящихся в личном деле, не установлен нормами Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ и определяется работодателем самостоятельно. Факт хранения копий документов З. (копий страниц паспорта и военного билета, ИНН и диплома об образовании) в его личном деле в период трудовых отношений с МБОУ "ООШ п. Холодный" не подтверждается представленными материалами. Таким образом, представленные документы не свидетельствуют о наличии события административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Принято определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отказывая в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ, в отношении МБОУ "ООШ п. Холодный", специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных Управления Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу А. в определении от 4 июня 2021 года N ОО-49/05/17 указала, что контроль за порядком ведения формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года N 1, не регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ) и не относится к полномочиям Управления Роскомнадзора. Порядок ведения личных дел и перечень документов, хранящихся в личном деле, не установлен нормами Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ и определяется работодателем самостоятельно. Факт хранения копий документов З. (копий страниц паспорта и военного билета, ИНН и диплома об образовании) в его личном деле в период трудовых отношений с МБОУ "ООШ п. Холодный" не подтверждается представленными материалами. Таким образом, представленные документы не свидетельствуют о наличии события административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ.
Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.02.2022 N 16-34/2022(16-4106/2021)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: О признании незаконным отказа в возбуждении дела об административном правонарушении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отказывая в возбуждении дела об административном правонарушении по статье 13.11 КоАП РФ в отношении работника кадровой службы (секретаря) МБОУ "ООШ п. Холодный" Б., специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных Управления Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу А. в определении от 4 июня 2021 года N ОО-49/05/22 указала, что контроль за порядком ведения формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года N 1, не регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ) и не относится к полномочиям Управления Роскомнадзора. Порядок ведения личных дел и перечень документов, хранящихся в личном деле, не установлен нормами Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ и определяется работодателем самостоятельно. Доводы заявителя о хранении копий документов З. (копий страниц паспорта и военного билета, ИНН и диплома об образовании) в его личном деле в период трудовых отношений с МБОУ "ООШ п. Холодный" не подтверждаются представленными материалами. Таким образом, представленные документы не свидетельствуют о наличии события административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: О признании незаконным отказа в возбуждении дела об административном правонарушении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отказывая в возбуждении дела об административном правонарушении по статье 13.11 КоАП РФ в отношении работника кадровой службы (секретаря) МБОУ "ООШ п. Холодный" Б., специалист-эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных Управления Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу А. в определении от 4 июня 2021 года N ОО-49/05/22 указала, что контроль за порядком ведения формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года N 1, не регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ) и не относится к полномочиям Управления Роскомнадзора. Порядок ведения личных дел и перечень документов, хранящихся в личном деле, не установлен нормами Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ и определяется работодателем самостоятельно. Доводы заявителя о хранении копий документов З. (копий страниц паспорта и военного билета, ИНН и диплома об образовании) в его личном деле в период трудовых отношений с МБОУ "ООШ п. Холодный" не подтверждаются представленными материалами. Таким образом, представленные документы не свидетельствуют о наличии события административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.11 КоАП РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Хранение в личных делах работников копий паспортов, документов об образовании, записей актов гражданского состояния и прочих признавал правомерным и целесообразным и Роструд (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Хранение в личных делах работников копий паспортов, документов об образовании, записей актов гражданского состояния и прочих признавал правомерным и целесообразным и Роструд (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.).
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим: хранить копию паспорта, документов об образовании, свидетельств о браке, о рождении ребенка, медицинских обследований и др. в личном деле не рекомендуется, поскольку один из принципов обработки персональных данных заключается в том, что содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим: хранить копию паспорта, документов об образовании, свидетельств о браке, о рождении ребенка, медицинских обследований и др. в личном деле не рекомендуется, поскольку один из принципов обработки персональных данных заключается в том, что содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 01.07.2014 N 483
(ред. от 27.11.2023)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
(ред. от 27.11.2023)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 N 457
(ред. от 13.10.2023)
"Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2020 N 60770)26. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (копии документов), включая документы, представленные с использованием функционала ЕПГУ.
(ред. от 13.10.2023)
"Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2020 N 60770)26. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (копии документов), включая документы, представленные с использованием функционала ЕПГУ.