Искусство презентации

Советы и рекомендации по подготовке презентаций

Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.

Содержание и структура

Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.

1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.

2. Определите содержание. Что вы хотите рассказать аудитории? Какова главная мысль вашего выступления? Какие аргументы собираетесь привести, чтобы обосновать свои идеи? Запишите на стикерах основные тезисы, зафиксировав содержательную часть презентации.

3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории. Факты, цифры, статистика убеждают, но бывают трудны для восприятия. Результат этого этапа – сценарий выступления. Теперь можете приступать к первой репетиции.

Рисунок 1.

4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.

5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.

Слайды

Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.

1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!

2. Один слайд – одна мысль. Репетируя выступление, смело убирайте со слайдов все, что мешает восприятию главной мысли. И наоборот, фокусируйте внимание зрителя на том, что важно: размером шрифта, подходящей картинкой, контрастом.

3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.

Рисунок 2.

Подача

Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.

1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.

2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.

3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!

4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв.

Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.

По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».

Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) "О средствах массовой информации"