Порядок хранения и использования нотариальных документов предлагается закрепить законодательно

В пояснительной записке к законопроекту подчеркивается, что в настоящее время порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован, нотариальные документы хранятся фактически у самих нотариусов, их удостоверивших, документы нотариусов, прекративших полномочия, и ранее действовавших государственных нотариальных контор передаются на хранение различным действующим нотариусам, нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.

Законопроектом вносятся поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", которыми, в частности:

закрепляются понятия "нотариальные документы", "нотариальный архив", "постоянное хранение нотариальных документов", "временное хранение нотариальных документов";

устанавливается порядок утверждения Типовой номенклатуры дел нотариуса, определяющей состав и сроки хранения нотариальных документов, а также Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов;

предусматривается обязанность нотариуса обеспечить сохранность и использование нотариальных документов, имеющих сроки хранения до пяти лет включительно, а также нотариальных документов с иными сроками хранения до передачи их в нотариальную палату;

устанавливается, что нотариальные документы нотариуса, сформированные в дела, по истечении пяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, передаются нотариусом в нотариальную палату, членом которой он является;

предусматривается, что нотариус несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за нарушение правил хранения нотариальных документов;

закрепляются размеры платы за выдачу нотариальной палатой копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива.