Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 18.04.2022 N 04АП-570/2022 по делу N А10-2422/2020
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества гражданина.
Решение: Определение оставлено без изменения.Аналогичное правило следует из положений постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (возможно ведение одной трудовой книжки, а в случае, когда она заканчивается, - то заводится вкладыш в нее).
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества гражданина.
Решение: Определение оставлено без изменения.Аналогичное правило следует из положений постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (возможно ведение одной трудовой книжки, а в случае, когда она заканчивается, - то заводится вкладыш в нее).
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.09.2021 по делу N 33-36295/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены права истицы на труд.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Удовлетворяя исковые требования Ш.О.АА. к ФГАОУ ВО "РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина" о признании недействительными записей в трудовой книжке и во вкладыше в трудовую книжку N 14 (вторую) от 28 октября 2020 года, N 15 от 28 октября 2020 года, N 16 от 28 октября 2020 года, обязании внести запись об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что в ходе судебного разбирательства нашел свое подтверждение факт несоответствия указанных записей Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ N 225 от 16.04.2003, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены права истицы на труд.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Удовлетворяя исковые требования Ш.О.АА. к ФГАОУ ВО "РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина" о признании недействительными записей в трудовой книжке и во вкладыше в трудовую книжку N 14 (вторую) от 28 октября 2020 года, N 15 от 28 октября 2020 года, N 16 от 28 октября 2020 года, обязании внести запись об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что в ходе судебного разбирательства нашел свое подтверждение факт несоответствия указанных записей Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ N 225 от 16.04.2003, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель завел вкладыш в трудовую книжку работнику, а потом по ошибке оформил его еще раз. Как исправить такую ошибку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Так, п. 8.7 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной Распоряжением ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р (далее - Инструкция), предусматривается, что по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бюджетного учета и отчетности планово-финансового управления отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 29 к Инструкции). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (Приложение N 30 к Инструкции).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Так, п. 8.7 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной Распоряжением ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р (далее - Инструкция), предусматривается, что по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бюджетного учета и отчетности планово-финансового управления отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 29 к Инструкции). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (Приложение N 30 к Инструкции).
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Инструкцию, как оформлять и пошагово заполнять приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с образцами документов (отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, заявки на выдачу бланков) см. в статье "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Инструкцию, как оформлять и пошагово заполнять приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с образцами документов (отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, заявки на выдачу бланков) см. в статье "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324
<О трудоустройстве граждан Российской Федерации, Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и прибывших на территорию Российской Федерации в экстренном массовом порядке>Трудовая книжка образца 1974 года имела хождение на всей территории бывшего Союза ССР (в частности, в Украинской ССР). Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной республики, на территории которых расположена организация, и официальном языке СССР (пункт 2.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от 20 июня 1974 г. N 162).
<О трудоустройстве граждан Российской Федерации, Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и прибывших на территорию Российской Федерации в экстренном массовом порядке>Трудовая книжка образца 1974 года имела хождение на всей территории бывшего Союза ССР (в частности, в Украинской ССР). Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной республики, на территории которых расположена организация, и официальном языке СССР (пункт 2.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от 20 июня 1974 г. N 162).
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г."
(утв. Рострудом)По нашему мнению, сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена, можно отразить на внутренней стороне последней страницы обложки. Оформлять вкладыш в такой ситуации не нужно.
(утв. Рострудом)По нашему мнению, сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена, можно отразить на внутренней стороне последней страницы обложки. Оформлять вкладыш в такой ситуации не нужно.