Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников

Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.10.2022 по делу N 33-8448/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ответчик указал, что спорный период работы не включен в страховой стаж, поскольку запись об увольнении заверена печатью для документов, документы о стаже истца на хранение не поступали, их местонахождение неизвестно.
Решение: Удовлетворено.
В связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что судом не был допрошен в качестве свидетеля ФИО8 и судом было принято в качестве доказательства копия его трудовой книжки не свидетельствуют о незаконности решения суда, поскольку установленные нарушения при внесении в трудовую книжку истца записи об увольнении в спорный период свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек, а не об утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 21.04.2022 по делу N 88-11239/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Суд апелляционной инстанции не согласился с выводами суда первой инстанции указав, что факт начисления и уплаты страховых взносов Г.Г.Г. в Пенсионный фонд не подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета Г.Г.Г., ведомости по заработной плате и приказы по личному составу ПК "Служба Быта" в архивный отдел на хранение не поступали, факт возгорания в бухгалтерии предприятия в конце 90-х - начале 2000-х годов надлежащими доказательствами не подтвержден. Кроме того, Из копии трудовой книжки Г.Г.Г. видно, что в ней имеется запись о работе Г.Г.Г. с 15 августа 1994 г. сборщиком обуви в ТОО "Служба Быта". 15 ноября 1999 г. ТОО "Служба Быта" реорганизовано в производственный кооператив "Служба Быта". 20 сентября 2001 г. Г.Г.Г. уволена с работы по статье 31 КЗОТ РФ - по собственному желанию.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2024)
Что касается выдачи трудовой книжки и связанных с работой документов (их копий), то на практике сложилась особая ситуация. Так, если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, советуем направить уведомление о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в последующем за трудовой книжкой, связанными с работой документами (их копиями) явится представитель уволенного работника, то учитывайте, что на практике выдают по нотариальной доверенности трудовую книжку, указанные документы. Но в доверенности должны быть прописаны конкретные полномочия, в частности право на получение трудовой книжки, если представитель уволенного работника явился за ней.

Нормативные акты

"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)
После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).