Командировочные сверх нормы: учреждение не доказало, что сотрудники произвели затраты с его ведома

Проверяющие и суд признали нарушением компенсацию стоимости проезда в городском общественном транспорте.

Какие затраты нужно возмещать, определяют по Постановлению N 749 и актам высших исполнительных органов. Учреждение федеральное, поэтому использовало Постановление N 729. Оба постановления не предусматривают возмещение стоимости такого проезда.

Сотрудники вправе получить компенсацию подобных затрат, только если перед оплатой согласуют их с работодателем. Однако в документах по расходам информации о разрешении не было.

Федеральным учреждениям и госорганам сходные разъяснения об оплате городского общественного транспорта давал Минтруд.

Суд также признал некорректной компенсацию стоимости перелета в салоне повышенной комфортности. Постановление N 729 устанавливает возмещение только в пределах цены билета в салон экономкласса. Учреждение позволило некоторым сотрудникам летать с повышенным комфортом, однако компенсацию предусмотрело только за счет внебюджетных источников. Фактически затраты возместили из субсидии на госзадание.