Объяснительная по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2022 N 17АП-11070/2022-АК по делу N А60-34044/2022
Требование: Об оспаривании постановления таможенного органа о привлечении к административной ответственности по ч. 3 ст. 16.12 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы жалобы АО "Почта России" о том, что запрашиваемые сведения были своевременно направлены в адрес таможенного органа, однако по вине сотрудника, ответственного за подготовку ответа на запрос, ошибочно были направлены на иной адрес электронной почты, в подтверждение чего общество с заявлением представляет объяснительную работника и скриншот об отправке ответа, об отсутствии вины общества в совершении правонарушения не свидетельствуют.
Требование: Об оспаривании постановления таможенного органа о привлечении к административной ответственности по ч. 3 ст. 16.12 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы жалобы АО "Почта России" о том, что запрашиваемые сведения были своевременно направлены в адрес таможенного органа, однако по вине сотрудника, ответственного за подготовку ответа на запрос, ошибочно были направлены на иной адрес электронной почты, в подтверждение чего общество с заявлением представляет объяснительную работника и скриншот об отправке ответа, об отсутствии вины общества в совершении правонарушения не свидетельствуют.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 88-5659/2023 по делу N 2-2022/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за нарушение служебной дисциплины. Истица ссылается на нарушение ответчиком порядка привлечения ее к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что факт отсутствия актуальных анкет в личных делах сотрудников аппарата управления подтверждается предоставленными в суд материалами дела, в том числе снимками экрана электронного устройства (скриншотами) АИС ФССП, перепиской посредством электронной почты начальника отдела государственной службы и кадров ФИО8 с аппаратом управления о непоступлении анкет, а также письменными объяснениями сотрудников ФИО9, ФИО10, ФИО11, из которых следует, что фактически анкеты ими были представлены по запросу сотрудников отдела государственной службы и кадров только в марте 2022 г. При этом допрошенная в ходе судебного заседания суда первой инстанции в качестве свидетеля ФИО11 сообщила суду такие же сведения. Ошибочное указание судом в своем решении на допрос в качестве свидетеля ФИО10 не может являться основанием для отмены обжалуемого решения и не порочит вышеуказанный вывод суда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за нарушение служебной дисциплины. Истица ссылается на нарушение ответчиком порядка привлечения ее к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что факт отсутствия актуальных анкет в личных делах сотрудников аппарата управления подтверждается предоставленными в суд материалами дела, в том числе снимками экрана электронного устройства (скриншотами) АИС ФССП, перепиской посредством электронной почты начальника отдела государственной службы и кадров ФИО8 с аппаратом управления о непоступлении анкет, а также письменными объяснениями сотрудников ФИО9, ФИО10, ФИО11, из которых следует, что фактически анкеты ими были представлены по запросу сотрудников отдела государственной службы и кадров только в марте 2022 г. При этом допрошенная в ходе судебного заседания суда первой инстанции в качестве свидетеля ФИО11 сообщила суду такие же сведения. Ошибочное указание судом в своем решении на допрос в качестве свидетеля ФИО10 не может являться основанием для отмены обжалуемого решения и не порочит вышеуказанный вывод суда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
"Электронные документы в трудовом законодательстве в 2020 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Направление объяснения работником по электронной почте.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Направление объяснения работником по электронной почте.
Нормативные акты
Приказ АО "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/УФПС по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/УФПС по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
Приказ Росстата от 10.10.2017 N 668
(ред. от 23.09.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики"другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (объяснительные, докладные, аналитические) записки и др.).
(ред. от 23.09.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики"другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (объяснительные, докладные, аналитические) записки и др.).