2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. Деятельность работников органов НТИ регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с квалификационными характеристиками справочника должностей служащих с учетом функций, задач, прав, ответственности и организации информационного органа.

2.2. Настоящий сборник нормативов времени ориентирован на комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.

2.3. Площадь помещения службы информации определяется на основе санитарных норм с учетом требований рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы с соотношением сторон 1:1,15 и шириной не менее 2,5 м.

2.4. При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобство подхода к каждому рабочему месту, обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.

2.5. Рабочее место.

2.5.1. Столы следует располагать перпендикулярно к окну; при этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.

2.5.2. Поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Не следует покрывать стол стеклом, блестящая поверхность которого вредно действует на зрение. Рабочая поверхность стола должна находиться на высоте около 330 мм над сиденьем.

2.5.3. Целесообразно применять стулья и кресла с регулируемой высотой сиденья, имеющие форму, которая позволяет придвигать их вплотную к столу.

2.5.4. На каждом ящике стола целесообразно укреплять специальную карточку, указывающую виды документов, которые там хранятся.

2.5.5. На рабочем столе размещаются картотеки, связанные с оперативной работой исполнителя, перекидные календари и средства оргтехники.

2.5.6. Все необходимые для работы предметы должны иметь определенное место. Чем чаще используется в работе какой-либо предмет, тем ближе к работающему он должен располагаться.

2.5.7. Телефонный аппарат, пишущие или вычислительные машины устанавливаются в зоне рабочего места исполнителя на столе-приставке. Если этими средствами пользуются несколько исполнителей, то телефонный аппарат и другие средства оргтехники устанавливаются стационарно в специально отведенном месте.

2.5.8. На рисунке (не приводится) представлена рекомендуемая схема организации рабочего места работника НТИ.

2.6. Условия труда.

2.6.1. В служебных помещениях могут применяться лампы накаливания и люминесцентные лампы. Наибольшее распространение получили люминесцентные лампы дневного света (ДС), белого света (БС), холодно-белого света (ХБС) и тепло-белого света (ТБС). По сравнению с лампами накаливания люминесцентные лампы позволяют создавать мягкую, ровную освещенность, близкую к естественной, выделяют незначительное количество тепла, имеют в 3 - 5 раз большую продолжительность службы и за счет различной длины и формы могут применяться в виде светящихся потолков, полос, линий.

2.6.2. Цветовое оформление рабочих помещений должно обеспечивать стабильную работоспособность исполнителей в течение всего рабочего дня. Поэтому соотношение цветов должно строиться с учетом того, что красный, оранжевый и желтый цвета создают ощущение тепла, оказывая одновременно возбуждающее и стимулирующее воздействие. Голубой, синий и фиолетовый цвета создают ощущение прохлады. В помещениях, имеющих низкие потолки, стены должны быть окрашены только в светлые тона. Если окна рабочего помещения обращены к северу, то окраска стен должна быть теплых тонов. В помещениях с окнами на юг стены окрашиваются в холодные тона.

2.6.3. При озеленении помещений рекомендуется не загромождать проходы и не загораживать оконные проемы.

2.6.4. Уровень освещенности рабочих мест, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.

2.7. Обслуживание рабочего места.

2.7.1. Уровень обслуживания рабочих мест в службах НТИ в значительной мере влияет на производительность труда работников. Большое значение при этом имеет организация информационного обслуживания каждого специалиста. Оно включает разработку и выполнение графиков поступления необходимых для работы информационных материалов (документов), за счет чего обеспечивается ритмичность работы.

2.7.2. Важным элементом, способствующим повышению производительности труда, является материально-техническое и хозяйственное обслуживание подразделений органа НТИ. Эти виды обслуживания включают в себя мероприятия по обеспечению в плановом порядке специалистов достаточным количеством канцелярских принадлежностей, средствами оргтехники и оборудованием, а также своевременную систематическую уборку помещений, обеспыливание оборудования и т.п.

2.8. Режим труда и отдыха работников НТИ необходимо строить таким образом, чтобы наиболее напряженные умственные работы выполнялись в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая производительность.