Приложение N 20. Книжка музейного хранителя

Приложение N 20

Цель книжки музейного хранителя - служить справочником, ключом по всем вносимым в нее хранителем сведениям о фондах для наиболее простого и удобного пользования ими.

Книжка музейного хранителя содержит 100 страниц по 100 пронумерованных клеток на каждой из них, т.е. в общей сложности в нее можно занести сведения о 10000 предметов.

На каждой странице по верхнему краю указаны тысячи, по правому краю - сотни, под тысячами - десятки, против сотен - единицы. Нужная, соответствующая определенному номеру клетка находится на странице, определенной тысячами и сотнями, под соответствующим числом десятков N против соответствующего числа единиц.

При таком размещении в книге всей числовой нумерации каждая страница принадлежит определенному числу тысяч и сотен, каждый вертикальный столбец страницы - показанному под ним числу десятков и каждый горизонтальный ряд клеток - показанному против него числу единиц.

В границах каждой клетки, соответствующей определенному номеру, могут быть указаны те или иные сведения, нужные хранителю: топографические (N зала, шкафов, витрин, полок и др.), наименования предметов, страницы описей, данные проверки, ревизии, номера книги поступления, старых или специальных инвентарей (например, предметов из драгоценных металлов и камней) и т.д.

В случае необходимости эти сведения могут быть объединены (в сокращенном виде).

Для дополнительных отметок оставлены свободные строчки сверху и внизу каждой страницы.

При необходимости можно объединить несколько таких книжек.

Примечание. В готовой сброшюрованной книжке клетки с цифрами по верхнему краю и правому полю (с указанием тысяч и сотен) последовательно вырезаются, начиная со второй страницы, следующим образом (по принципу алфавитных указателей):

а) для первых десяти разворотов листов вырезаются девять верхних клеток, начиная с правого края; для следующих десяти - восемь, затем - семь и т.д. до конца книжки;

б) клетки по правому краю вырезаются на первом развороте - девять (начиная снизу), на втором - восемь, на третьем - семь и т.д. до десятого разворота, после чего все снова повторяется в пределах каждого десятка разворота до конца книжки.