Порядок учета фондов в филиалах музея (в музейных объединениях)

Порядок учета фондов в филиалах музея

(в музейных объединениях)

119. Филиалы музеев ведут учет музейных фондов в зависимости от структуры музейного объединения следующим образом:

а) все новые поступления актируются и заносятся в книги поступлений в основном музее, а учет по книгам научного инвентаря ведется в самом филиале. Дубликат инвентарной карточки на каждый музейный предмет направляется в основной музей;

б) в отдельных случаях, когда филиалы имеют значительные исторически сложившиеся собрания, предметы заносятся в книги поступлений и инвентарные книги в самом филиале. При этом филиалы обязаны направлять в основной музей по одному экземпляру актов приема и выдачи, а также инвентарные карточки с тем, чтобы в основном музее имелись полные сведения о всех предметах, хранящихся в его филиале.

В учетных документах и на предметах и в том, и в другом случаях, кроме шифра основного музея, проставляется номер и шифр филиала;

в) в филиале, имеющем небольшие собрания, предметы актируются, заносятся в книги поступлений и научный инвентарь в основном музее, а в филиале также ведутся книги поступлений предметов, принятых от основного музея по акту на материально ответственное хранение, и инвентарная картотека.

Примечание. Вопрос о системе учета в филиале музея в каждом конкретном случае решается Министерством культуры СССР или министерствами культуры союзных республик по подчиненности.

120. Выдача предметов из филиала во временное и постоянное пользование оформляется в установленном порядке основным музеем.

Сводные данные о движении предметов в филиале (выданных и принятых в постоянное пользование) представляются в годовом отчете основного музея вышестоящей организации по подчиненности.