Приложение N 10. Правила заполнения граф специальной инвентарной книги по учету предметов, в которые драгоценные металлы или драгоценные камни входят как составные части

┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐

│N граф│ Как заполняются графы │

├──────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├──────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│1. │Указывается порядковый номер, являющийся одновременно ин-│

│ │вентарным номером специальной инвентарной книги и дата │

│ │записи │

│ │ │

│2. │Записывается инвентарный номер, присвоенный предмету; │

│ │согласно записи в книге поступлений и инвентарной книге │

│ │ │

│3. │Дается краткое наименование предмета (например: "табакер-│

│ │ка", "оклад для иконы", "статуэтка", "часы" и т.д.) │

│ │ │

│4. │Дается краткое описание предмета, при этом указывается │

│ │материал составных частей (например: "золотая прямоуголь-│

│ │ная табакерка с эмалевым портретом мужчины в военной фор-│

│ │ме, по краям крышки - бриллианты, по углам - 4 изумруда" │

│ │и т.п.). Желательно указание национальной школы и техни- │

│ │ки. │

│ │Указывается дата, стоящая на предмете или известная в ре-│

│ │зультате научного определения │

│ │ │

│5-а. │В графе "а" называется металл (серебро, золото и т.д.); в│

│ │графе указывается масса каждого металла в отдельности на │

│ │основании вычисления, производимого специалистом, проба. │

│ │Примечание. Если деталь из драгоценного металла имеет │

│ │сложную форму и объем ее не может быть определен точно │

│ │без вреда для сохранности предмета (например, золотой │

│ │перстень с резным камнем, серебряная фигура на переплете │

│ │или ларце и т.д.), в графе 5 "б" проставляется в тех пре-│

│ │делах точности, какие практически достижимы, о чем дела- │

│ │ется оговорка │

│ │ │

│5-б. │В графе "а" наименование драгоценных камней для каждого │

│ │вида указывается отдельно; число камней для каждого вида │

│ │и вес в каратах по определению специалиста. Если камни │

│ │одного вида имеют разные размеры, должно быть указано │

│ │число их для каждой массы │

│ │ │

│6. │Указываются все прочие материалы данного предмета (напри-│

│ │мер: бронза, дерево, эмаль, смальта и т.д.) │

│ │ │

│7. │Указывается размер целого предмета (крупногабаритный с │

│ │точностью до 1 см) │

│ │ │

│8. │Указывается масса целого предмета │

│ │ │

│9. │Отмечаются все дефекты предмета (например: "в окладе 3 │

│ │гнезда для драгоценных камней пустые" и т.д.) │

│ │ │

│10. │Указывается акт экспертизы по определению предмета │

│ │ │

│11. │Указываются данные, не предусмотренные остальными графа- │

│ │ми. │

│ │В этой графе делается отметка о выбытии предмета, со │

│ │ссылкой на акт выдачи, а также отметки о происшедших с │

│ │предметом изменениях (реставрации, замене частей и т.д.) │

└──────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘