5. Порядок приемки результатов научно-исследовательских работ

5. Порядок приемки

результатов научно-исследовательских работ

5.1. Рассмотрение и приемка результатов НИР, выполняемых по заданию Министерства на проведение научных исследований и заданию Министерства на отдельную НИР, осуществляются в вузе (организации) специально созданными комиссиями или другими коллегиальными органами по завершении НИР, а также завершении годовых этапов НИР.

Вузом (организацией) самостоятельно устанавливается порядок формирования комиссий и утверждения их составов, порядок проведения приемки результатов НИР, проведения экспертизы полученных результатов и их дальнейшего использования.

Состав комиссии формируется из ведущих специалистов в соответствующей области науки и техники. В состав комиссии могут включаться представители других организаций.

Рассмотрение и приемка результатов НИР, проводимой по непосредственному заказу Министерства, осуществляется вузом (организацией) и соответствующим управлением Министерства.

5.2. По каждой завершенной НИР исполнитель представляет комиссии:

- отчет о НИР, оформленный в соответствии с установленным порядком;

- аннотированный отчет о НИР (Приложение N 5);

- другие документы, перечисленные в ТЗ.

5.3. По каждой продолжающейся НИР по завершении годового этапа исполнитель представляет комиссии:

- аннотированный отчет о НИР (Приложение N 5);

- другие документы, перечисленные в ТЗ.

5.4. Решение комиссии по приемке завершенной НИР оформляется актом приемки НИР (Приложение N 6).

Решение комиссии по рассмотрению результатов годового этапа продолжающейся НИР оформляется актом закрытия годового этапа НИР (Приложение N 7).

Для фундаментального или прикладного научного исследования в акте должна быть отражена степень соответствия работ, проводимых в рамках данной НИР, техническому заданию на эту НИР. Для экспериментальной разработки должна быть отражена степень соответствия полученных результатов НИР ожидаемым результатам, предусмотренным техническим заданием на эту НИР.

Для НИР, выполнявшейся по заданию Министерства на отдельную НИР, по которой Министерством принято решение о продолжении финансирования в следующем календарном году по заданию Министерства на проведение научных исследований, составляется акт закрытия годового этапа НИР.

Акты приемки НИР и акты закрытия годового этапа НИР утверждаются проректором по научной работе вуза (руководителем организации). По НИР, выполнявшейся по непосредственному заказу управления Министерства, акт утверждается начальником соответствующего управления Министерства.

5.5. Вуз (организация) до 1 февраля года, следующего за отчетным, или в течение 15 дней после окончания финансового года (в случае его продления) представляет в Министерство пакет документов по всем НИР, выполнявшимся в отчетном году по заданиям Министерства, включая НИР по заданиям Министерства на отдельные НИР.

По каждой НИР представляются:

- акт приемки НИР или акт закрытия годового этапа НИР (в одном экземпляре);

- аннотированный отчет о НИР (в одном экземпляре);

- электронную версию этих документов, сформированную с помощью специальных программных средств.

Указанные в акте суммы финансирования годового этапа НИР должны соответствовать фактически полученным вузом (организацией) средствам для проведения этой работы в отчетном году.

5.6. Министерство рассматривает поступившие документы и при необходимости направляет их на экспертизу.

Орган, осуществляющий экспертизу, имеет право по согласованию с Министерством запрашивать у вузов (организаций) дополнительную информацию и материалы по результатам НИР. Вузы (организации) обязаны представить органу, проводящему экспертизу, запрашиваемые дополнительную информацию и материалы.