3. Порядок списания утраченных материальных ценностей (досрочное списание)

3. Порядок списания утраченных материальных ценностей

(досрочное списание)

3.1. К утраченным материальным ценностям относятся недостачи и потери материальных ценностей, возникшие в результате:

- гибели или порчи (полной или частичной) вследствие стихийных бедствий, боевых действий, пожаров, аварий, катастроф, дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил технической эксплуатации;

- хищения, присвоения, промотания, незаконного расхода;

- просчета, провеса, промера, порчи вследствие нарушения правил приемки и выдачи, хранения и перевозок;

- убыли (сверх утвержденных норм естественной убыли).

3.2. При обнаружении утраты материальных ценностей начальником таможенного органа назначается административное расследование, которое производится незаинтересованными должностными лицами.

Расследованием устанавливаются причины и размер фактического ущерба, причиненного государству, а также лица, виновные в утрате материальных ценностей.

3.3. Списание сумм материального ущерба за счет государства по утратам материальных ценностей производится в следующих случаях:

- когда материальные ценности утрачены по причине стихийных бедствий или в результате боевых действий;

- когда материальные ценности утрачены по причине аварии, катастрофы, дорожно-транспортного происшествия, если против виновных лиц не возбуждено уголовного дела и отсутствуют основания для отнесения сумм причиненного материального ущерба за их счет или виновные лица не установлены;

- когда возмещение ущерба за счет виновных лиц невозможно после использования всех предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по взысканию ущерба;

- если сумма ущерба, причиненного утратой материальных ценностей, превышает сумму, определенную судебными инстанциями к взысканию с виновного, или сумму, которую по закону возможно взыскать с виновного;

- смерти виновного, подтвержденной соответствующими документами, и при отсутствии имущества у него, на которое могло бы быть обращено взыскание.

3.4. Списание утраченных материальных ценностей производится на основании заключений (Приложение 2).

3.5. Заключение составляется в одном экземпляре, если оно утверждается начальником таможенного органа, и в двух экземплярах, если утверждается начальником вышестоящего таможенного органа.

Одновременно с утверждением заключения на нем ставится гербовая печать таможенного органа, руководителем которого оно утверждается.

3.6. Начальником вышестоящего таможенного органа утверждаются оба экземпляра заключения, на которых ставится гербовая печать; первый экземпляр возвращается в таможенный орган и служит основанием для списания утраченных материальных ценностей, а второй - остается в делах таможенного органа, утвердившего заключение.

3.7. Право утверждения заключений на списание за счет государства утраченных материальных ценностей имеют должностные лица, указанные в таблице 2:

Таблица 2

3.8. В случаях, когда стоимость утраченных материальных ценностей превышает право начальника таможенного органа на их списание, документы представляются руководителю вышестоящего таможенного органа по подчиненности, который обязан рассмотреть поступившие документы и принять решение в пределах предоставленных ему прав.

Для получения разрешения на списание утраченных материальных ценностей должно быть представлено мотивированное ходатайство.

К ходатайству о разрешении на списание утраченных материальных ценностей прилагаются следующие документы:

- акт технического состояния;

- свидетельства, подтверждающие непригодность материальных ценностей к дальнейшему использованию;

- материалы административного расследования;

- справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц;

- копия решения судебного органа или постановления следственного органа по делу и другие материалы, обосновывающие необходимость списания.

К актам технического состояния на списание машин, оборудования, автотранспортных средств и других материальных ценностей, досрочно пришедших в непригодное состояние в результате аварий, дорожно-транспортных и других происшествий, прилагаются копия акта об аварии (происшествии) и материалы административного расследования с подробным изложением причин, вызвавших аварию (происшествие) с указанием мер, принятых к виновным лицам.

В случае уничтожения материальных ценностей в результате пожара составляется акт расследования обстоятельств и причин возникновения пожара по прилагаемой форме (Приложение 3), к которому прилагаются:

- план здания (помещения), где возник пожар, с указанием расположения материальных ценностей;

- справка о состоянии погоды от метеослужбы, заверенная подписью и печатью;

- справка о материальном ущербе в результате пожара, заверенная подписью и печатью отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного органа;

- акт о пожаре, выданный Госпожарнадзором (совместно с Энергонадзором по необходимости);

- ведомости инвентаризации материальных ценностей после пожара;

- ведомости материальных ценностей, уничтоженных в результате пожара;

- индивидуальные учетные карточки на здания и сооружения, пострадавшие от пожара.

3.10. Списание с учета утраченных материальных ценностей производится по их первоначальной стоимости (для переоцененных - по восстановительной), кроме зданий и сооружений, первоначальная стоимость которых определяется по актам ввода в эксплуатацию, паспортам или инвентаризационным ведомостям.

Определение сумм ущерба от утраты материальных ценностей, подлежащих списанию за счет государства, производится по остаточной стоимости (балансовая стоимость минус фактический износ этих материальных ценностей).

Сумма ущерба от утраты материальных ценностей, подлежащих взысканию с виновных лиц, определяется порядком, установленным законодательством Российской Федерации.