IV. Ведение дел реестра

IV. Ведение дел реестра.

1. Присвоение делам реестровых номеров и систематизация хранения дел в реестре:

- реестровый номер присваивается в порядке внесения в реестр;

- реестровый номер содержит год внесения в реестр и через дефис порядковый номер внесения в реестр в текущем году (например 2010-1);

- в целях упорядочения и систематизации хранения дела помещаются в разделы:

- раздел федеральные автомобильные дороги;

- разделы по субъектам РФ, включая подразделы по муниципальным образованиям и частным автомобильным дорогам;

- дело помещается в соответствующий раздел согласно первому разряду идентификационного номера автомобильной дороги (код субъекта Российской Федерации, код муниципального образования) или согласно данным о местоположении (для частных автомобильных дорог).

2. При поступлении сведений о внесении изменений и дополнений в реестр по уже зарегистрированным автомобильным дорогам (изменение характеристик дороги, списание дороги и др., предусмотренные законодательством) процедура прохождения документов аналогична вышеописанной, при этом:

- при изменении характеристик автомобильной дороги:

- новый реестровый номер не присваивается;

- новая информационная карта и документы помещаются в уже существующее дело;

- вносятся изменения в электронную базу реестра;

- при списании автомобильной дороги, разделении на несколько или объединении с другой автомобильной дорогой:

- по вновь образованным автомобильным дорогам формируются новые дела и присваиваются новые реестровые номера;

- дела по списанным, объединенным или разделенным автомобильным дорогам помещаются в архив;

- вносятся соответствующие изменения в электронную базу реестра;