I. Обработка и хранение документов

I. Обработка и хранение документов.

1. Документы, поступившие в Федеральное дорожное агентство для внесения в Единый государственный реестр автомобильных дорог (далее - реестр) в бумажном виде с подписями и печатями, а также поступившие в Федеральное дорожное агентство запросы на предоставление информации из реестра направляются в ФГУ Росдоринформсвязь;

2. ФГУ "Росдоринформсвязь":

- оформляет документы по каждой автомобильной дороге в дела, присваивает делам реестровый номер и помещает на хранение в соответствии с требованиями пунктов 27, 28, 29 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 20 мая 2009 года N 80 "О едином государственном реестре автомобильных дорог";

- ведет журнал учета;

- ведет журнал учета выписок;

- формирует и изменяет сведения реестра на электронных носителях;

- при наличии запрашиваемой информации в реестре:

- подготавливает выписку из реестра и представляет ее в Отдел информационного обеспечения и организации учета автомобильных дорог Федерального дорожного агентства;

- при отсутствии запрашиваемой информации в реестре:

- направляется уведомление об отсутствии информации в реестре в Отдел информационного обеспечения и организации учета автомобильных дорог Федерального дорожного агентства;