<Письмо> Казначейства России от 22.07.2010 N 42-5.1-12/48 <По вопросу санкционирования оплаты денежных обязательств, возникающих по государственным контрактам, заключенным в форме электронного документа>

Федеральное казначейство рассмотрело запрос по вопросу санкционирования оплаты денежных обязательств, возникающих по государственным контрактам, заключенным в форме электронного документа, и сообщает.

Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 N 87н (далее - Приказ N 87н).

Согласно пункту 6 Приказа N 87н для оплаты денежных обязательств, возникающих по государственным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, получатель средств федерального бюджета указывает в Заявке на кассовый расход (далее - Заявка) в соответствии с требованиями, установленными в подпункте 15 пункта 5 Приказа N 87н, реквизиты и предмет соответствующего государственного контракта.

В соответствии с положениями пунктов 7 и 9 Приказа N 87н, для подтверждения возникновения денежного обязательства, получатель средств федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства вместе с Заявкой указанные в ней в соответствии с подпунктом 15 пункта 5 и пунктом 6 Приказа N 87н государственный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг или договор аренды и (или) документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, в форме электронной копии, созданной посредством сканирования, подтвержденной электронной цифровой подписью уполномоченного лица получателя средств федерального бюджета, либо на бумажном носителе.

Орган Федерального казначейства в соответствии с подпунктом 15 пункта 5 проверяет наличие в Заявке реквизитов (номер, дата) и предмета договора (изменения к договору) или государственного контракта (изменения к государственному контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд или договора аренды.

Если информация, указанная в Заявке, не соответствует требованиям Приказа N 87н, орган Федерального казначейства в соответствии с положениями пункта 14 Приказа N 87н в установленном порядке возвращает ее получателю средств федерального бюджета без исполнения с указанием причины возврата.

Таким образом, государственный контракт, заключенный в форме электронного документа, и представленный в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств, возникающих по нему, должен содержать в поле "номер и дата" буквосочетания "б/н" и "б/д" соответственно.

Учитывая изложенное, орган Федерального казначейства вправе санкционировать оплату денежных обязательств, возникающих по государственным контрактам, заключенным в форме электронного документа, без номера и (или) даты, в случае наличия в них буквосочетаний "б/н" и (или) "б/д".

Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации.

И.о. руководителя

С.Е.ПРОКОФЬЕВ