В дополнение к данному документу направлено письмо Казначейства РФ от 05.03.2010 N 42-7.4-05/2.1-132. Об особенностях составления и представления годовой отчетности за 2010 год см. письмо Казначейства РФ от 17.12.2010 N 42-7.4-05/2.1-832.
<Письмо> Казначейства России от 28.12.2009 N 42-7.4-05/2.1-759 "Об особенностях составления и представления годовой отчетности финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2009...

ii. Содержательная часть файла

Содержательная часть файла состоит из разделов отчетной формы. Разделы формируемого отчета отделяются заголовками разделов, записываемыми на отдельных строках.

Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:

РД=1

строки с описанием отчета по разделу N 1

РД=2

строки с описанием отчета по разделу N 2 и т.д.

РД=80

строки с "Комментарием к отчету"

# - признак конца содержательной части отчета.

Детализированная структура содержательной части для каждой формы описана ниже (см. таблица 3).

Коды отчетности и значения сумм должны удовлетворять следующим требованиям:

- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк имеют только числовые значения и разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й,..., n-й реквизит.

- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.99. Разделителем является "." (точка). Если сумма представляется целым числом, то в десятичной части указывается 00. Значения сумм указываются в рублях.

- Значения кодов отчетности должны представляться целыми числами.

- Строки и разделы отчетов, по которым отсутствуют показатели, не заполняются.

- Наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчетных данных, в качестве целого числового значения указывается "0", для числового значения в рублях указывается "0.00".

- В случае отсутствия данных за отчетный период текстовый файл должен содержать заголовочную часть файла и раздел 80 (РД=80) с комментарием произвольной формы об отсутствии данных за отчетный период.

- Код отчетности и значения сумм по данному коду должны располагаться на одной строке.

- Максимальная длина одной строки с данными отчета - 8000 знаков.

Комментарий к отчету представляется при необходимости, фамилия и телефон исполнителя представляются обязательно.

Признак конца информации (#) должен стоять перед заключительной частью.

Таблица 2 Таблица 3. Порядок формирования строк данных