IV. Порядок исполнения поручений в Роскосмосе

4.1. Акты Роскосмоса, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) Роскосмоса по рассмотренным документам оформляются и рассылаются должностным лицам, ответственным за их исполнение, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. Подразделение Роскосмоса, начальник которого указан в поручении первым или обозначен словом "созыв" ("отв." или иной пометкой), является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Роскосмоса, - на основании резолюции руководителя Роскосмоса;

по документам, направленным на исполнение начальником Управления делами (его заместителем по организации делопроизводства в Роскосмосе), - на основании письменной резолюции заместителя руководителя Роскосмоса (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности начальников соответствующих подразделений Роскосмоса, выраженной в письменной форме.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Управлением делами.

4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю (заместителю руководителя) Роскосмоса начальником заинтересованного подразделения Роскосмоса в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции управлений - соисполнителей, определенных поручением, начальники этих управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю (заместителю руководителя) Роскосмоса дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.6. Управления-соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководством управления.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя (заместителя руководителя) Роскосмоса, давшего поручение.

4.7. В случае если поручение руководителя (заместителя руководителя) Роскосмоса не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Роскосмоса объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении допустивших неисполнение поручения работников.

Объяснения, представляемые руководителю Роскосмоса, визируются заместителем руководителя Роскосмоса (в соответствии с распределением обязанностей).

4.8. Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях.

Документы, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства и других федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, исполняются в течение 30 дней со дня поступления их в Роскосмос, если срок в них не определен.

4.9. Поручения руководителя Роскосмоса (лица, исполняющего его обязанности), имеющие в тексте резолюции указание "срочно", исполняются в 3-дневный срок, с указанием "доложите" - в 10-дневный срок, с конкретной датой исполнения - в указанный срок. Поручения, срок исполнения которых не установлен, исполняются в срок не более месяца с даты подписания (оформления) поручения.

Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае начальник подразделения Роскосмоса не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения представляет руководителю Роскосмоса (лицу, исполняющему его обязанности) обоснованные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения поручения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

4.10. Проекты приказов Роскосмоса, распоряжений руководства Роскосмоса во исполнение документов органов законодательной и исполнительной власти должны быть подготовлены в срок, не превышающий 10 дней, а инструктивные и директивные письма - в течение 5 дней, если не установлен другой срок.

4.11. Доклады об исполнении поручений руководителя Роскосмоса (лица, исполняющего его обязанности), содержащих указание "доложите", представляются в виде служебной записки.

При положительном решении руководителя Роскосмоса поручение снимается с контроля. Если по представленным материалам руководителем Роскосмоса (лицом, исполняющим его обязанности) даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.