Приложение N 13. Порядок заполнения Сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленного подразделения российской организации (за исключением филиалов и представительств) и изменениях в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении

Приложение N 13

к Приказу ФНС России

от ________ N ____ @

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ СООБЩЕНИЯ О СОЗДАНИИ НА ТЕРРИТОРИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ)

И ИЗМЕНЕНИЯХ В РАНЕЕ СООБЩЕННЫЕ СВЕДЕНИЯ

ОБ ОБОСОБЛЕННОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленного подразделения российской организации (за исключением филиалов и представительств) и об изменениях в ранее сообщенные сведения (далее - Сообщение) подается в налоговый орган по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации; в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.

Сообщение может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Сообщение заполняется организацией в одном экземпляре.

Общие требования по заполнению Сообщения на бумажном носителе приведены в пункте 1 Приложения N 11 к настоящему Приказу.

В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений или одновременного сообщения об изменении сведений о нескольких обособленных подразделениях по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

В Сообщении указываются:

1. В верхней части каждой страницы Сообщения организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

2. При заполнении страницы 0001 Сообщения:

1) код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется Сообщение;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Сообщение;

5) вид Сообщения указывается путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - о создании обособленного подразделения;

2 - о внесении изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении;

6) количество страниц Сообщения;

7) если достоверность и полнота сведений, указанных в Сообщении, подтверждается представителем организации - указывается количество листов надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Сообщения;

8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Сообщении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает уполномоченный представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации) и использования ИНН наряду с персональными данными;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, а также дата подписания Сообщения;

в поле "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" - наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;

9) раздел Сообщения "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Сообщения, количестве страниц Сообщения, количестве листов копии документа, приложенного к Сообщению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Сообщение, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Сообщение, его подпись.

3. На каждой странице Сообщения, содержащей сведения об обособленном подразделении, заполняются:

1) вид вносимого изменения - путем указания в соответствующем поле знака "V". Возможно одновременное сообщение о нескольких видах изменений.

п. 2.1 - при внесении изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения этого обособленного подразделения;

2) п. 2.2 - наименование обособленного подразделения (при его наличии). При сообщении сведений об изменении наименования обособленного подразделения указывается новое наименование обособленного подразделения;

3) п. 2.3 - адрес места нахождения обособленного подразделения. При сообщении сведений об изменении адреса места нахождения обособленного подразделения указывается новый адрес места нахождения.

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды регионов" (приложение N 1 к форме N С-09-1).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

4) При заполнении п. 2.4 указывается дата создания обособленного подразделения или дата внесения изменений в ранее сообщенные сведения;

5) п. 2.5 - основной вид экономической деятельности, осуществляемый обособленным подразделением, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД). При этом указывается не менее 3 цифровых знаков ОКВЭД;

7) п. 2.6 - фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона. Если на момент постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения руководитель обособленного подразделения организации не назначен, то эти строки не заполняются. При сообщении сведений об изменении руководителя обособленного подразделения организации указываются сведения о новом руководителе;

8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;

9) раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации (изменении сведений об обособленном подразделении)" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего постановку организации на учет, присвоенном организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения КПП и дате постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения, проставляется подпись сотрудника.