Таблица 24. Журнал-книга учета фактов хозяйственной деятельности (Форма N ЖК1-КФХ)

Таблица 24

Форма N ЖК1-КФХ

Журнал-книга учета фактов хозяйственной деятельности

Дата записи

N п/п

Содержание хозяйственных операций (со ссылкой на дату и номер документа)

Актив

=

Пассив

Основные средства

Производств. запасы и продукция

Животные и птица

Денежные средства и ценные бумаги

Расчеты с дебиторами

Затраты (расходы)

Итого по активу

Собственный капитал

Амортизация основных средств

Доходы

Кредиты и займы

Расчеты с кредиторами

Расчеты с бюджетом и соц. фондами

Финансирование и дотации

Итого по пассиву

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

01.01

Вступительный баланс

665060

25280

70720

2350

5290

-

768700

=

567600

194320

-

-

6780

-

-

768700

05.01

1.

Приобретены запасные части в Агроснабе

+ 7400

+ 7400

01.02

2.

Получена ссуда банка

+ 150000

+ 150000

15.02

3.

Куплены комбикорма

+ 133650

+ 133650

01.03

4.

Перечислено за запасные части и комбикорма

- 141050

- 141050

01.04

Баланс за I квартал

665060

25280

70720

11300

5290

141050

918700

=

567600

194320

-

150000

6780

-

-

918700

и т.д.

Она представляет собой рабочую таблицу (регистр) многографной формы, состоящую из двух частей - журнала и книги балансовых счетов. Журнал предназначен для регистрации содержания хозяйственных операций по мере их совершения. В нем также осуществляется упорядочение и классификация фактов для записи в книгу. В книге эти операции разделяются на категории в зависимости от того, как они повлияли на активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Записи в журнал и книге делаются практически одновременно.

Поскольку в хозяйстве постоянно совершаются те или иные факты и связанные с ними действия, сопровождающиеся движением объектов актива и пассива, для учета текущих изменений хозяйственных средств книга разграничивается (расчленяется) на бухгалтерские счета, где на каждую статью баланса открывается отдельный счет.

Книга является комбинированными регистром, который содержит бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

В этой связи минимальное количество счетов определяется числом балансовых статей в активе и пассиве.

Хозяйство может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, квартал (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала-книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются в хозяйстве. Записи ведутся в хронологической последовательности линейно-позиционным способом (по каждой строке) на основании каждого первичного документа или накопительным итогом по однородным документам согласно соответствующему реестру документов.

По данным книги можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников в хозяйстве на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

53. Предметом записи на счетах книги являются хозяйственные операции, отражающие кругооборот хозяйственных средств, т.е. все происходящие процессы деятельности (заготовительный, производственный, коммерческий, кредитный, расчетный, распределительный), которые вызывают изменения в составе и размещении средств, источниках их формирования, определяют возникновение расходов и доходов.

Формы проявления двойственности в каждом из этих процессов различны, но ее характер остается всеобщим, поскольку сами операции в рыночном товарно-денежном хозяйстве двойственны по своей экономической природе. Двойственность в экономических процессах - причина, двойственность в учете - следствие.

Практическая реализация механизма двойственности в рассматриваемом варианте учета достигается группировкой записей хозяйственных операций и характером влияния, отвечающим специфике изменений в балансе состава имущества, обязательств и капитала.

Одним словом, каждый зафиксированный хозяйственный оборот вызывает или равные и одинаковые изменения в статьях актива и пассива, т.е. одновременное уменьшение их на одну и ту же сумму, или же равные и противоположные изменения в одном только активе или в одном только пассиве (рис. 1).

Баланс

Актив (А) Пассив (П)

───────────────────────────┬──────────────────────────────────────

/\ │ /\

+ а │ │ + п │

1) { │ │ 2) { │

- а │ │ - п │

\/ │ \/

3) + а <─────────┼────────> + п

4) - а <─────────┼────────> - п

Условные обозначения:

а - балансовый счет актива;

п - балансовый счет пассива.

Рисунок 1. Схема изменения на счетах баланса под влиянием

хозяйственных операций

Несмотря на разнообразие хозяйственных операций, они могут быть сведены к четырем основным типам:

1) операции, определяющие изменения на счетах статей актива;

2) операции, вызывающие изменения на счетах статей пассива;

3) двустороннее увеличение счетов актива и пассива;

4) двустороннее уменьшение счетов актива и пассива.