Раздел I. Аналитический учет доходов и расходов

Дата записи

N операции

Содержание хозяйственных операций (со ссылкой на дату и номер документа)

Доходы, руб., от:

Расходы, руб.

Продажи продукции растениеводства

Продажи продукции животноводства

Продажи прочей продукции, работ, услуг

Прочие доходы

Итого

Материальные затраты

Оплата труда наемных работников

Отчисления на социальные нужды

Амортизация

Прочие расходы

Итого

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

05.01

1.

Приобретены запасные части в "Агроснабсервисе", счет N 37 от 04.01

7400

7400

15.02

2.

Куплены комбикорма в ОАО "Комбикормовый завод", счет-фактура N 176, 10.02

133650

133650

17.08

3.

Получены деньги за транспортные услуги от Николаева И.Ф., счет от 17.08

3400

3400

10.09

Получены деньги за проданную нетель от Шишкиной З.М., счет от 10.09

13260

13260

30.09

Поступили деньги за бычков от ОАО "Мясокомбинат", п/п N 173 от 24.09

112500

112500

И т.д. за каждый месяц

Итого за январь - сентябрь

125760

3400

129160

141050

141050

Всего за год

-

255960

3400

-

259360

141050

9200

2400

33040

19040

205090

Доход (прибыль)

54270

Источниками доходов крестьянского (фермерского) хозяйства являются продажа продукции (работ и услуг), несельскохозяйственная деятельность, ценные бумаги, проценты за хранение денежных средств в банке, безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций и граждан и другое. Доходы от несельскохозяйственной деятельности учитываются обособленно.

К расходам, связанным с производством и продажей продукции, работ, услуг и содержанием основных средств, относятся: затраты на приобретение сельскохозяйственной продукции, сырья и материалов, оплату услуг других крестьянских (фермерских) хозяйств, сельскохозяйственных, агросервисных и других организаций; амортизация (износ) и расходы по всем видам ремонта основных средств; налоги, включаемые в издержки; оплата труда привлеченных лиц, отчисления на социальные нужды с этих сумм; платежи за страхование имущества, посевов, животных и птицы; платежи по ценным бумагам и паям; убытки по безнадежным долгам и др.

В расходы также относят арендную плату за землю, другое арендуемое имущество, командировочные, почтово-телеграфные, телефонные и другие услуги, проценты по краткосрочным кредитам банка, судебные издержки, штрафы, пени и неустойки уплаченные и т.п.

Операции фиксируются в этом журнале в хронологическом порядке по мере их совершения.

В графах А, Б, В журнала указывают дату записи в регистр, содержание хозяйственных операций (краткое со ссылкой на дату и номер документа). Такими документами могут быть счета-фактуры, платежные поручения, накладные, товарно-транспортные накладные, квитанции, акты приемки работ, справки, расчеты амортизации, выписки банка и др. Все эти документы формируются в папках по месяцам в последовательности их отражения в журнале.

В графах с 1 - 11 отражают поступления и выбытие средств. Записи в журнал следует проводить при поступлении имущества со стороны или выбытии его за пределы хозяйства. Внутрихозяйственный оборот имущества в журнале не отражается.

Если в момент приобретения хозяйством различных ценностей фактическая оплата не производилась, такая хозяйственная операция отражается как расход. Одновременно делается запись в разделе 3 "Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) как задолженность хозяйства соответствующему кредитору. После фактической оплаты в данном журнале делается запись, отражающая оплату задолженности, но в этом случае расход в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) не фиксируется (расход был отражен во время покупки материально-производственных запасов). Таким образом, в расходную часть данного регистра относят только стоимость приобретенных на стороне товарно-материальных ценностей в момент их поступления в хозяйство.

Потребляемые в хозяйстве семена, корма, посадочный материал и другие ценности, произведенные в самом хозяйстве, считаются внутрихозяйственными оборотами и в расходы и доходы не включаются.

Аналогичным образом учитывают доходы, в качестве которых принимается лишь поступление средств со стороны. Запись поступивших доходов отражается в графах 1 - 5 журнала: полученные от продажи продукции растениеводства (гр. 1); животноводства (гр. 2); от продажи продукции, работ и услуг (гр. 3); прочие доходы (гр. 4). В журнале могут быть выделены и другие виды доходов.

Если в момент продажи продукции, работ и услуг фактическая оплата их стоимости не произведена, то в этом регистре делают запись о полученном доходе. Одновременно осуществляется запись суммы задолженности в "Журнал регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ), раздел 2 "Расчеты с дебиторами", что необходимо для контроля за поступлением оплаты, а также правильности отражения доходов хозяйства.

После фактической оплаты задолженности покупателем в "Журнале регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) делается запись о погашении задолженности, однако в этом случае доход в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) отражения не находит, так как указанная запись уже была осуществлена ранее при приеме продукции покупателем.

Ведение данного журнала позволяет оперативно определить результат деятельности хозяйства за месяц и нарастающими итогами с начала года и анализировать его финансовое состояние.

Если работа по определению доходов совершается ежемесячно или ежеквартально, то показатели за год получаются путем подсчета соответствующих данных за предыдущие периоды. В этом случае видна динамика изменения доходов и расходов в течение года, что представляет для главы хозяйства определенный интерес с точки зрения анализа достигнутого успеха и планов на будущее.

47. По желанию главы хозяйства для этих целей можно использовать раздел 2 "Сводный учет доходов и расходов, денежных средств и расчетов" Журнала регистрации доходов и расходов (форма N 5-КФХ), в котором одновременно отражаются доходы и расходы в их взаимосвязи с расчетами и денежными средствами (см. таблицу 20).