Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 6 "Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"

Таблица 15. Основные документы по оформлению денежных и расчетных операций в крестьянском (фермерском) хозяйстве

Таблица 15

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕНЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ

ОПЕРАЦИЙ В КРЕСТЬЯНСКОМ (ФЕРМЕРСКОМ) ХОЗЯЙСТВЕ

Название документа

Хозяйственный факт

Регистрация и идентификация факта

1

2

3

Товарно-транспортная накладная

Конкретное имущество передано другому хозяйству организации

От хозяйства к другой организации переходит право собственности на имущество или, по меньшей мере, переходит ответственность за его сохранность

Счет

Информационное сообщение от другой организации на осуществление в ее пользу досрочного платежа, т.е. до отгрузки товара, продукции в адрес хозяйства или до оказания ему какой-либо услуги

При оплате авансового платежа хозяйством в рамках договорных отношений у поставщика (подрядчика) возникает долг перед хозяйством за будущую поставку ценностей или работы. При соблюдении условий договора партнером сделка может не принести ущерба финансовому положению хозяйства

Счет-фактура

Информационное сообщение от организации-поставщика на оплату за поставляемые хозяйству материальные ценности, выполненные работы или оказанные услуги (после отгрузки товара, выполненных работ или оказанных услуг)

У хозяйства прибавляется конкретное имущество, но и одновременно возникает долг перед поставщиком (подрядчиком), который в пределах срока договора должен быть погашен

Акт выполнения работ

Факт оказания услуги хозяйству

У хозяйства появляются издержки, которые затем превращаются в другое имущество - готовую продукцию. Одновременно у него появляется долг по оплате оказанной услуги, который затем путем прямого акцепта погашается

Авансовый отчет

Членом семьи или главой хозяйства совершены платежи в интересах хозяйства

Конкретного имущества у хозяйства может не прибавиться, но у хозяйства появляется долг перед собственниками (или погашается их долг перед хозяйством)

Платежное поручение

Письменный приказ главы хозяйства банку на списание денег с его расчетного счета и зачисление их на счет получателя (за нетоварные и товарные расчеты)

Является предвестником события. Факт же действия самого события происходит позже, после проведения банком операции по списанию денежных средств с расчетного счета хозяйства

Платежное требование

Хозяйство является кредитором по договору в лице его главы, дает поручение банку получить денежные средства с должника за поставку по договору продукции, выполненные работы, оказанные услуги (при наличии его акцепта - согласия на оплату)

С выставлением требования хозяйство еще не получает реальных денежных средств. Лишь после фактического погашения денежного обязательства должником и зачисления денег банком осуществляется факт совершения события

Выписка с расчетного счета хозяйства в банке

От другого хозяйства, организации поступила конкретная денежная сумма на расчетный счет хозяйства

Поступившая денежная сумма становится собственностью хозяйства

Денежный чек

Факт получения наличных денежных средств в банке с расчетного счета

В соответствии с целым назначением последующего расхода полученная сумма является собственностью хозяйства

Объявление на взнос наличными

Факт сдачи на расчетный счет хозяйства наличных денежных средств

Зачисленная банком сумма на расчетный счет является собственностью хозяйства

От покупателя получены деньги за продукцию, услуги в кассу хозяйства.

Продукция выдана покупателю

Право собственности на оплаченную и выданную продукцию переходит к покупателю

Расходный кассовый ордер

Из кассы хозяйства выплачены деньги представителю другой организации или частному лицу за полученное имущество или за оказанную услугу

Выданная денежная сумма не является собственностью хозяйства

Главе хозяйства, членам хозяйства выдана денежная сумма на мелкие расходы в пользу хозяйства

Расчетно-платежная ведомость

Рассчитан размер оплаты труда, которую хозяйство должно выплатить привлеченным со стороны работникам

Хозяйство признает за собой долг перед работниками на конкретную денежную сумму

Из кассы хозяйства выдана оплата труда привлеченным работникам

Выданные деньги больше не являются собственностью хозяйства

Расчет налога и социального платежа

Рассчитан размер налога, социального платежа, которые хозяйство намерено выплатить государственным органам, внебюджетным социальным фондам

Хозяйство признает за собой долг перед государством, органами социального страхования и обеспечения

39. Крестьянское (фермерское) хозяйство осуществляет расчеты с гражданами наличными деньгами, переводами через предприятия связи, с предприятиями розничной торговли, бюджетом, внебюджетными фондами, сельскохозяйственными и другими организациями - наличными и безналичными расчетами.

При безналичных формах расчетов хозяйство открывает в соответствии с установленным порядком свой расчетный счет в банке. Владельцем счета является глава хозяйства, который может предоставить право распоряжаться им любому члену крестьянского хозяйства.

На денежные средства крестьянского (фермерского) хозяйства на расчетном счете банк ежеквартально начисляет проценты в размере, установленном кредитным договором, с зачислением их на расчетный счет. Средства с расчетного счета списываются только по письменному указанию владельца счета, а также по решению суда и распоряжению налоговых органов (в случаях неуплаченной или не полностью уплаченной хозяйством суммы налога (недоимки) и пеней за несвоевременную уплату).

Учреждение банка периодически представляют владельцу счета выписку, в которой указывается остаток денег, их поступление и списание по каждому расчетному документу отдельно. Выписка представляет собой второй экземпляр лицевого счета хозяйства в банке.

Глава хозяйства (или уполномоченное им лицо) должен сверить данные выписки и записи своего учета, проверить наличие необходимых документов, по предыдущей выписке сверить начальный остаток, сверить записи в выписке с документами, по которым они произведены, и проверить правильность конечного остатка. При этом следует помнить о такой собственности - расчетный счет хозяйства (клиента) в банке носит характер пассивного счета (списания отражаются по дебету, зачисления - по кредиту). Поэтому записи в выписке банка для хозяйства будут носить обратный характер. Так, сумма в выписке по графе "Кредит" означается для хозяйства как приход, и наоборот - по графе "Дебет" - как расход.

Выписка из банка содержит цифровые коды операции банка по расчетному счету:

Условное цифровое обозначение документа

Наименование документов, по которым отражены операции

1

2

01

Списано, зачислено по платежному поручению

02

Оплачено, зачислено по платежному требованию

03

Оплачен наличными денежный чек

04

Поступило наличными по объявлению на взнос наличными

05

Оплачено, зачислено по платежному требованию-поручению

06

Оплачено, зачислено по кассовому поручению

07

Оплачено, поступило по расчетному чеку

08

Открытие аккредитива, зачисление сумм неиспользованного аннулированного аккредитива

09

Списано, зачислено по мемориальному ордеру банка

10

Документы по погашению кредита

11

Документы по выдаче кредита, зачислению кредита на счет

12

Зачисление на основании авизо (извещение)

13

Расчеты с применением банковских карт

40. Непосредственно в крестьянском (фермерском) хозяйстве для осуществления текущего контроля за состоянием и движением денежных средств, а также расчетных отношений следует использовать "Журнал регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ).

При этом хозяйство самостоятельно приспосабливает этот регистр учета к специфике своей работы. Накапливание и систематизация данных первичных документов при значительных оборотах денежных средств и числе партнеров по расчетам могут производиться путем сплошного их отражения. С этой целью в журнале для детализации каждого объекта учета по счетам выделяют соответствующие разделы:

раздел 1 "Денежные средства" (счет 124), подраздел "Касса" (наличные деньги) и "Расчетный счет" (безналичные денежные средства);

раздел 2 (счет 126) "Расчеты с дебиторами" (покупателями и прочими организациями и лицами);

раздел 3 (счет 131) "Расчеты с кредиторами" (поставщиками, подрядчиками и прочими);

раздел 4 (счет 134) "Ссуды и займы";

раздел 5 "Сводный учет денежных средств и расчетов".

Ниже приводится пример ведения этого регистра (таблица 16).

IV. Полное простое счетоводство Таблица 16. Журнал регистрации денежных средств и расчетов (Форма N 2-КФХ)