IV. Порядок исполнения поручений в Росимуществе

4.1. Рассмотрение документов руководителем Росимущества, заместителями руководителя Росимущества, начальниками управлений (отделов Росимущества) и оформление соответствующих резолюций осуществляются, как правило, в течение двух дней с момента поступления к ним документа.

Документы со сроками исполнения менее 10 дней (далее - срочные и оперативные) рассматриваются в день их поступления.

4.2. Датой получения документа на рассмотрение заместителю руководителя Росимущества, начальнику управления (отдела Росимущества) является дата и время, проставленные в реестре документов, формируемом с использованием автоматизированной информационной системы.

4.3. Акты Росимущества, а также резолюции (поручения) руководителя Росимущества, заместителей руководителя Росимущества по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение одного дня, а срочные и оперативные поручения - незамедлительно.

4.4. Период времени с момента регистрации документа Управлением информационной политики, делопроизводства и архива и внутри структурного подразделения-исполнителя не может превышать одних суток.

4.5. Заместитель руководителя Росимущества, начальник управления (отдела Росимущества), указанный в поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в Росимуществе, организует работу и несет ответственность за его исполнение.

4.6. При выявлении необходимости для надлежащего исполнения поручения в получении информации или заключений от других структурных подразделений головной исполнитель запрашивает необходимую информацию от других структурных подразделений посредством направления служебной записки. Срок направления служебной записки не может превышать трех дней, а по срочным и оперативным документам - одного дня с даты регистрации документа в структурном подразделении.

4.7. Изменение головного (ответственного) исполнителя осуществляется:

- на основании резолюции руководителя Росимущества, его заместителя, давшего поручение, - по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Росимущества;

- на основании письменной резолюции заместителя руководителя Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений по документам, направленным в управление (отдел Росимущества) на исполнение Управлением информационной политики, делопроизводства и архива - по документам, направленным на исполнение Управлением информационной политики, делопроизводства и архива.

4.8. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются руководителю Росимущества или заместителю руководителя Росимущества начальником управления (отдела Росимущества) в срок не более трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным документам - незамедлительно. В случаях, когда поручение выходит за сферу деятельности соисполнителей (управлений, отделов Росимущества), определенных поручением, начальники управлений (отделов Росимущества) обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а головной исполнитель представляет руководителю Росимущества, его заместителю, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в срок не более трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

Изменение головного (ответственного) структурного подразделения по таким документам возможно одновременно с продлением сроков исполнения в порядке, установленном настоящим Регламентом.

4.9. При изменении головного (ответственного) структурного подразделения, а также при изменении состава исполнителей Управлением информационной политики, делопроизводства и архива незамедлительно осуществляется внесение соответствующих сведений в автоматизированную информационную систему.

4.10. Соисполнители (управления, отделы Росимущества) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, в обязательном порядке представляют головному исполнителю предложения в виде служебной записки, подписанной начальником управления (отдела Росимущества), его заместителем.

Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений. В случае непредставления или несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя Росимущества, его заместителя, давшего поручение.

Предложения соисполнителя, представленные в установленный срок, должны быть обязательно рассмотрены и при отсутствии разногласий учтены головным исполнителем.

4.11. В случае если за пять дней до истечения установленного срока исполнения поручения соисполнители не представили свои предложения, головной исполнитель осуществляет исполнение такого поручения самостоятельно (без согласования с соисполнителями).

Головной исполнитель вправе выполнить поручение с учетом предложений соисполнителя, представленных с нарушением установленного срока. Предложения соисполнителя прикладываются к материалам об исполнении поручения.

4.12. В случае если поручение руководителя Росимущества, его заместителя не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в течение трех дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет руководителю Росимущества, его заместителю завизированное заместителем руководителя Росимущества (при поручении руководителя Росимущества) объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

При этом головным исполнителем представляется промежуточный ответ в адрес заявителя, на которое руководителем Росимущества или его заместителем дано поручение.