Порядок проведения совещаний в Росимуществе

2.40. По указанию руководителя Росимущества, его заместителей в Росимуществе проводятся совещания. Состав лиц, участвующих в совещании, определяется руководителем Росимущества, его заместителем на основании соответствующих предложений структурного подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания.

2.41. Совещания с приглашением небольшого количества участников проводятся в служебных кабинетах должностных лиц Росимущества. Организационная работа по подготовке и проведению совещания (приглашение участников, заказ пропусков, подготовка материалов, ведение протокола) осуществляется структурным подразделением Росимущества, ответственным за подготовку и проведение совещания. В случае производственной необходимости, определяемой заместителем руководителя Росимущества или начальником структурного подразделения Росимущества, ответственного за проведение мероприятия, а также в случае приглашения большого числа участников (свыше 20) информация о планируемом совещании (запрос помещения, дата и время проведения, персональный состав приглашенных, необходимость использования технических средств документирования и отображения, иное необходимое материально-техническое обеспечение, иная необходимая информация) представляется в Управление информационных технологий и Управление обеспечения деятельности и организации торгов не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания в письменном виде за подписью заместителя руководителя Росимущества или начальника структурного подразделения Росимущества, ответственного за проведение мероприятия.

2.42. Материалы к обсуждению представляются участникам совещания (заседания) структурными подразделениями Росимущества и (или) другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания. Материалы визируются руководителями структурных подразделений Росимущества и (или) другими организациями, подготовившими их.

2.43. Подготовка и оформление протокола осуществляется в порядке, устанавливаемом настоящим Регламентом.

2.44. По итогам совещания начальники структурных подразделений Росимущества:

- знакомят работников структурных подразделений с поручениями руководителя Росимущества, его заместителя, данными на совещаниях;

- организуют исполнение указанных поручений, определяют ответственных исполнителей;

- осуществляют контроль за своевременностью исполнения поручений;

- информируют руководителя Росимущества, заместителя руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей о результатах исполнения указанных поручений.

2.45. Организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения совещаний возлагается на Управление информационных технологий и Управление обеспечения деятельности и организации торгов.

2.46. Организация и проведение совещаний в структурных подразделениях Росимущества, его территориальных органах осуществляются по правилам, установленным настоящим Регламентом.

2.47. Взаимодействие Росимущества с органами и представителями государственной власти иностранных государств, международных организаций и органами государственной власти Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Прием и направление делегаций, переговоры, переписка и иные контакты с представителями органов государственной и муниципальной власти иностранных государств, межгосударственных (межправительственных) и международных организаций, зарубежных коммерческих и общественных организаций и учреждений осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.