Регистрация и учет проверок

79. Все проверки, проводимые органом ГНГО, должны регистрироваться и учитываться.

Регистрация и учет проверок возлагаются на орган ГНГО, издавший распоряжение о проведении проверки.

80. Должностное лицо ГНГО по окончании проверки в течение трех рабочих дней регистрирует проведенную проверку в журнале учета проверок.

81. Должностное лицо ГНГО по окончании каждой проведенной им проверки объекта надзора обязано в течение трех рабочих дней доложить об этом вышестоящему начальнику либо его заместителю.

82. В органах ГНГО делопроизводство по проведению проверок ведется должностными лицами ГНГО в соответствии с их служебными обязанностями (должностным регламентом). Данное делопроизводство предусматривает ведение:

журнала учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по объектам надзора;

журнала учета проверок;

журнала учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения;

журнала учета консультаций (приложение N 7);

журнала учета входящей документации (приложение N 8);

журнала учета исходящей документации (приложение N 9);

учетные карточки личной консультации гражданина (приложение N 10).

Срок хранения оконченных журналов - 10 лет.

83. Контрольно-наблюдательные дела по объектам надзора (далее - КНД) формируются на каждый объект надзора и содержат идентификационный номер налогоплательщика (указываются ИНН и реквизиты документа о постановке на учет в налоговом органе), распоряжения о проведении проверки, акты проверок со всеми приложениями, а также в случаях выявления нарушений установленных требований в области гражданской обороны копии предписаний по устранению нарушений (приложение N 11), оригиналы или копии других документов по вопросам гражданской обороны объектов надзора за последние пять лет.

КНД формируется на федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, юридическое лицо и индивидуального предпринимателя.

Информация по имеющимся у юридического лица всех объектов и имуществу гражданской обороны собирается в одном КНД.

К КНД приобщаются материалы по вопросам организации и ведения гражданской обороны на объекте надзора, полученные только в официальном порядке, установленном для документооборота.

Формирование КНД на новый объект надзора осуществляется не позднее десяти дней с момента получения информации о новом объекте.

В случае поступления информации о новом объекте надзора орган ГНГО в десятидневный срок направляет запросы в уполномоченные органы с целью получения первичной информации для формирования КНД и планирования проверок.

До проведения первой проверки КНД на новый объект надзора содержит поступившие из уполномоченных органов или иных источников правоустанавливающие документы в объеме, необходимом для назначения проверок.

Сроки и порядок хранения оконченных журналов, материалов КНД, в том числе после ликвидации объектов надзора, заполненных карточек личной консультации граждан, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном МЧС России <*>.

--------------------------------

<*> Разработанным в соответствии с Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 "Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", не нуждается в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции от 26.04.2010 N 01/6756-ДК.

84. Порядок хранения КНД определяет начальник (руководитель) структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, структурного подразделения территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области гражданской обороны, с учетом оперативного доступа к необходимым материалам.

Объекты надзора закрепляются начальником (руководителем) структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, структурного подразделения территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области гражданской обороны, за должностным лицом ГНГО, по территориальному или ведомственному признаку, а организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне особой важности, - лично за начальником (заместителями начальника) структурного подразделения территориального органа МЧС России, в сферу ведения которого входит осуществление государственного надзора в области гражданской обороны.

КНД подлежит учету по номенклатуре дел в соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России и территориальных органов МЧС России, а сведения, содержащиеся в КНД, подлежат уточнению не реже чем один раз в год.