Обработка входящих посылок

211. Входящие посылки принимаются от сопровождающего при накладной ф. 16. При этом проверяется целость оболочки, перевязи, лент, пломб, печатей каждой посылки. На принятую почту выдается расписка. После этого работник, принявший посылки, поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной, затем посылку с сопроводительным адресом. На обороте сопроводительных адресов ставятся оттиски календарного штемпеля дня поступления посылок.

В накладной ф. 16 проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на основной части сопроводительных адресов, на извещениях и левых боковых сторонах посылок, вблизи ярлыка ф. 2. На крупных предприятиях связи, имеющих многосекционные стеллажи, при раскладке посылок на сопроводительных адресах указывается в числителе входящий номер посылки, а в знаменателе - номер секции. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца. На небольших предприятиях связи входящие номера на посылках могут не ставиться.

Если при сличении сопроводительного адреса будет установлено отсутствие в накладной ф. 16 отметок об оценке посылки свыше 2000 руб., о сумме наложенного платежа, то недостающие данные работником связи вносятся в накладную.

При поступлении возвращенной или досланной посылки в накладной ф. 16 (в строке записи посылки) проставляется и подчеркивается буква "В" или "Д" и указывается место подачи и откуда возвращена или дослана посылка.

Дефектные посылки, не оформленные актом, от сопровождающего не принимаются. О причине отказа в приеме делается соответствующая отметка в накладной.

212. Извещения на посылки, подлежащие выдаче на предприятии связи, отделяются от сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку "До востребования", на выдачу через абонементные ящики, установленные на предприятиях связи. Извещения на посылки, адресованные предприятиям, передаются в доставку под расписку в реестре ф. 11, куда они записываются по входящим номерам с указанием общего количества.

Адреса к посылкам вкладываются в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.

213. Посылки выдаются в доставку вместе с сопроводительными адресами. На обороте извещения проставляется плата, подлежащая получению за доставку и в необходимых случаях за хранение, а если посылка является возвращенной или досланной, то и сумма платы за ее возвращение или досылку.

Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам.

Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их массу, целостность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек и расписываются в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.

По окончании доставки посылок на дом работник связи отчитывается. Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек, перевязей, лент, пломб, печатей, наклеек недоставленных посылок, при необходимости их массу. Отчет заверяется в книге ф. 55 подписями принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с указанием номеров недоставленных посылок и даты.

Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются по кассовой справке ф. МС-42 в кассу предприятия.

На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения.