Рис. 28. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8 (Внутренние листы книги ф. 8)

(Внутренние листы книги ф. 8)

N п/п	Вид отправления и особое назначение (уведомление)	Подавательский N	Место подачи	Кому адресовано	Дата и расписка в получении и служебные отметки
			12 февраля 1991 г.

1	з/п т/увед.	45	Байкова, Яросл. обл.	Кузовкиной
2	з/банд.	102	Н. Новгород 5	Кузовкиной
3	з/п в/лич.	506	Москва 9	Иванкиной
4	з/п	73	Динамо, Саратов. обл.	Полевому
5	изв. н/пос.	61	Кузнецк 7, Пенз. обл.	З-д "Рубин"
6	з/увед.	43	Москва 55	Петрову
			Оператор Левкоева

Рис. 28. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8

Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается "Увед." и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично" - "В/лич.", заказных писем с отметкой "Судебная повестка" - "Судеб.". При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы "В" или "Д", указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.

Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи - месячная.

138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11 (рис. 29), в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП - в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.

Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи Рис. 29. Образец записи заказных отправлений в реестр ф. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме