Глава 47. Общие положения об обработке почты на прижелезнодорожных предприятиях связи

Глава 47. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПОЧТЫ

НА ПРИЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ

684. В прижелезнодорожных предприятиях связи почта обрабатывается общеустановленным порядком с учетом специфики ее обработки на данном предприятии (механизированный или ручной способ обработки).

685. На указанных предприятиях подлежат разработке группы посылок, адресованные:

а) на данное предприятие;

б) на сектора данного предприятия;

в) на маршруты почтовых вагонов непосредственного обмена;

г) в области, края и республики, для предприятий связи которых посылки подлежат детальной сортировке на данном предприятии.

Накладные ф. 16 разработанных групп подшиваются к документам этого предприятия.

686. Не подлежащие переработке транзитные посылочные группы принимаются и отправляются счетом с учетом правильности направления. Поименная проверка осуществляется предприятиями связи пунктов назначения при их разработке. Выявленная в транзитной группе засланная посылка вычеркивается из накладной, а итог исправляется за подписью лица, участвовавшего в проверке. Им же делается соответствующая запись о данных исключенной посылки и в общей накладной. Произведенные записи в накладных (поименной, общей) заверяются оттисками календарного штемпеля.

Засланная посылка отправляется по назначению установленным порядком.

В случае выявления засланной посылки в транзитной группе вся группа проверяется поименно с соответствующим оформлением (ст. 545).

687. Для обеспечения сохранности страховых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, мелких посылок), подлежащих пересылке почтовыми вагонами (каютами) непосредственного обмена, прижелезнодорожные предприятия заделывают их в страховые мешки в дополнение требований, указанных в ст. 506 настоящих Правил.

688. Транзитная почта (мешки страховые и с корреспонденцией, группы посылок, контейнеры), не подлежащая разработке на данном предприятии, приписывается для дальнейшей отправки с общих накладных, при которых почта поступила в предприятие.

Аналогичным порядком приписывается почта, обработанная для отправки в данном предприятии.

689. Прижелезнодорожные предприятия связи, расположенные в областных, краевых и республиканских центрах, составляют общие накладные ф. 16 отдельно:

а) на правительственную (кроме мешков с письменной корреспонденцией) и международную почту, страховые мешки, посылки ценностью свыше 2000 руб., авиапочтовые отправления, пересылаемые на отдельных участках наземным транспортом;

б) на письменную корреспонденцию, в том числе правительственную;

в) на обыкновенные посылки и ценностью до 2000 руб. включительно;

г) на почтовую тару.

Аналогичный порядок составления накладных в зависимости от технологических условий обработки, отправки почты и ее количества может устанавливаться и в других почтовых узлах по согласованию с ДУ ГЦ МПП соответствующей зоны.

Общие накладные на группы посылок, сдаваемые в почтовые вагоны в начальных пунктах следования, разрешается составлять непосредственно в почтовых вагонах по окончании погрузки почты.

В целях исключения сдачи почты без приписки сдающий работник может вести ведомость учета сдаваемых групп посылок, которые после погрузки в почтовый вагон сличаются с общими накладными, составленными в почтовом вагоне.

При необходимости, в случаях отправки дополнительных почтовых вагонов без сопровождения разъездными работниками или в сопровождении одного проводника-электромонтера, группы посылок индексируются. Присвоенный группе индекс проставляется на каждой посылке и на сопроводительных документах этой группы. Эти же индексы проставляются в общей накладной против каждой группы, приписанной в почтовом вагоне.

690. На почту, подлежащую передаче другой смене, составляется общая накладная, в которую включаются накладные на передаваемую почту.

Руководителям предприятий связи предоставляется право устанавливать передачу почты по смене между цехами, участками и секторами по накладным ф. 16 с припиской счетом.

Правительственная и международная почта, ценные письма и посылки ценностью свыше 2000 руб., страховые мешки и контейнеры передаются с поименной проверкой.

691. По накладным на исходящую и входящую почту на прижелезнодорожных предприятиях связи учитывается оборот поступившей и отправленной почты. Для этого в бригадах, цехах и участках составляются ведомости по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14. По окончании смены подсчитывается остаток почтовых отправлений и вещей, который сличается с фактическим наличием почты. В случае расхождения выясняются причины и принимаются необходимые меры.

Обобщенные данные за сутки заносятся в оперативную сводку предприятия, которая составляется по произвольной форме.