Глава 20. СЛУЖЕБНЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

404. К упаковке, размеру, массе и адресованию служебных почтовых отправлений предъявляются общие требования, за исключением ценных писем (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, масса которых не ограничивается.

405. Правом бесплатной пересылки почтовых отправлений в разряде служебных пользуются: администрации связи РСС производственно-технические управления связи, эксплуатационные предприятия (объединения) почтовой связи.

406. На всех служебных почтовых отправлениях, пересылаемых бесплатно, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны печатается типографским способом, ставится оттиск штампа или пишется от руки "Служебное" или "Serrise", если они посылаются за границу.

407. Служебные заказные отправления принимаются с выдачей квитанций из тетради ф. 3 или под расписку на втором экземпляре реестра ф. 11 (списка ф. 103), составленного отправителем по исходящим номерам, указанным на оболочках.

408. Служебные ценные письма, переводы и посылки записываются в квитанционные тетради в установленном порядке. Исключение составляют ценные письма (брезентовые сумки) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, ценные письма со знаками почтовой оплаты, а также ценные письма с оплаченными переводами, отправляемые БКП, которые в тетрадь ф. 1 не записываются, а сдаются на предприятие связи с припиской к накладной ф. 16.

409. При записи служебных ценных писем и посылок в тетрадь ф. 1, а переводов в тетрадь ф. 5 в строке квитанции "Особое назначение" указывается "Служебное" ("Служебная", "Служебный"), а графа "Плата" прочеркивается.

410. Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих особенностей:

а) входящие ценные письма и бандероли, посылки передаются работнику, выделенному для их приема. Передача осуществляется под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили, а на крупных предприятиях - по специально составленной накладной ф. 16;

б) входящие ценные письма (сумки) с подкреплениями и со сверхлимитными остатками кассы передаются на основную (главную) кассу в соответствии с Правилами о ведении кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи;

в) входящие заказные отправления выдаются под расписку на реестре ф. 11, к которому они приписаны, или по книге ф. 8, на крупных предприятиях - по специально составленному реестру;

г) извещения на входящие служебные отправления, адресованные данному предприятию, не выписываются;

д) плата за доставку служебных переводов не взимается.