Глава 30. ПРИЕМ ПАРТИОННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

495. Предприятия, учреждения и организации отправляют посылки в закрытом виде по спискам ф. 103-А с приложением необходимого количества таможенных деклараций ф. С2/СР3, сопроводительного адреса ф. СР2. Один экземпляр таможенной декларации, предназначенный для таможни, подписывается руководителем предприятия, учреждения и организации или его заместителями с указанием должности и заверяется гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации-отправителю.

На этом же экземпляре таможенной декларации ф. С2/СР3 отправителем должен быть проставлен номер заказа-наряда и номер разрешения, выданного соответствующим экспортным управлением внешних экономических связей государства, или номер протокола или договора и дата их заключения при обмене в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями, организациями содружества и зарубежных государств, или номер и дата письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименований и количества пересылаемого вложения при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными, государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами.

При отправке международных посылок предприятиями, учреждениями, организациями по разовым разрешениям на вывоз проставление на одном из экземпляров таможенной декларации ф. С2/СР3 и списках ф. 103-А номера экспортного заказа-наряда не требуется.

При подаче международных заказных писем списки ф. 103-А составляются в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с письмами, при подаче писем с объявленной ценностью, мелких пакетов и посылок - в двух экземплярах. Посылки, принятые по специальной Инструкции об отправке экспортных посылок по заказам-нарядам органов внешних экономических связей в адреса инополучателей за границей, направляются в места международного почтового обмена при двух экземплярах списков ф. 103-А. При подаче заказных бандеролей (кроме отправляемых по заказам В/О "Международная книга") списки ф. 103-А составляются в четырех экземплярах, два из которых направляются вместе с бандеролями. При подаче бандеролей по заказам-нарядам В/О "Международная книга" списки ф. 103-А составляются в пяти экземплярах, два экземпляра направляются вместе с бандеролями, один - в Центр международных расчетов.

Списки ф. 103-А подписываются руководителями предприятий, учреждений и организаций или их заместителями с указанием должности и заверяются гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации. Подписи руководителей предприятий, учреждений и организаций на списках ф. 103-А и таможенных декларациях должны быть идентичными.

В списках ф. 103-А после слова "Список" работниками предприятий связи проставляется порядковая нумерация (с N 1 по N 1000). На параллельных кассах нумерация списков ведется в таком же порядке, но с добавлением буквенного или цифрового литера операционной кассы. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно каждое.

Списки ф. 103-А изготавливаются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке или с помощью других технических средств, а также шариковой ручкой или чернилами строго по имеющимся в них графам. Графы с 1 по 8 заполняются отправителями.

В верхней части списка ф. 103-А отправители должны указывать номер заказа-наряда и номер разрешения на вывоз, выданного органами внешних экономических связей независимого государства.

При пересылке за границу предметов либо образцов, не представляющих товарной ценности, а также посылок в адреса частных лиц с предметами бытовой техники или их частей после гарантийного ремонта или замены частей, в верхней части списка ф. 103-А отправители должны указать номер и дату письма предприятия, учреждения, организации.

При отправке почтовых отправлений в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями и организациями содружества и зарубежными государствами в верхней части списка ф. 103-А отправителя должны указывать номер протокола или договора и дату их заключения (подписания), а при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами - номер и дату письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименования и количества пересылаемого вложения.

Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. 103-А, оформляются в общеустановленном порядке. Работник связи проверяет правильность указания платы за пересылку, массы и заполнения списка, поименно сверяет почтовые отправления и данные документа, удостоверяющего личность сдающего, с записями в списке. В конце списка работник проставляет оттиск календарного штемпеля, разборчиво указывает "Принял", свою фамилию, должность и расписывается.

На принятую партию отправлений от данного предприятия, учреждения и организации выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1 или 3, в которой проставляются номера отправлений с N ... по N ..., в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке "Кому" делается отметка "По списку", а в графе "Плата" записывается общая сумма полученной платы, включая за массу и страховку.

Списки ф. 103-А, составляемые крупными предприятиями, учреждениями и организациями, которым разрешается вести собственную нумерацию международной заказной корреспонденции, в тетрадь ф. 3 не записываются.