Глава 45. Подготовка к началу операционного дня. Подведение итогов по приему и выдаче почтовых отправлений. Окончание рабочего дня. Хранение производственной документации

Глава 45. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ. ПОДВЕДЕНИЕ

ИТОГОВ ПО ПРИЕМУ И ВЫДАЧЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ. ОКОНЧАНИЕ

РАБОЧЕГО ДНЯ. ХРАНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

648. Перед началом рабочего дня начальники (заместители) цехов, участков и отделений связи и другие контролирующие лица обязаны лично:

а) вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании;

б) выдать на рабочие места квитанционные тетради, именные вещи, шкатулки (их содержимое) и ключи от почтово-кассовых аппаратов под расписку в специальных книгах, в которых указывается число, месяц и время приема;

в) проставить на квитанционной тетради ф. 5 (если она выдается в первый раз) и реестре ф. 10 оттиски контрольно-гербовой печати;

г) обеспечить рабочие места необходимым ассортиментом знаков почтовой оплаты, почтовой документацией и эксплуатационными материалами;

д) проверить соответствие оттисков календарных штемпелей дате данного дня.

649. Работник, принимающий календарный штемпель, перед началом рабочего дня обязан перевести на нем диски с обозначением числа, месяца, года, а в надлежащих случаях и часа. Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа. Например, в 9 час. на штемпеле устанавливается цифра 10.

650. Работники, принимающие от клиентуры регистрируемые почтовые отправления, перед началом работы на кассе проверяют наличие неиспользованных квитанций в соответствующих квитанционных тетрадях.

Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. ф. 1, 5 и 47, на копии первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.

651. Работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс знаков почтовой оплаты под расписку-обязательство следующего образца: