2. Порядок оформления и направления инкассовых поручений

2.1. На основании решения о взыскании территориальный орган ПФР в течение одного месяца оформляет поручение на списание и перечисление в соответствующие бюджеты денежных средств (далее - инкассовое поручение) (в соответствии со статьей 19 Федерального закона N 212-ФЗ), по форме инкассового поручения, установленной положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации 03.10.2002 N 2-П (далее - Положение N 2-П) (зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2002, N 4068, "Вестник Банка России" N 74, 2002) и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.11.2004 N 106н "Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (далее - Приказ N 106н) (зарегистрирован в Минюсте России от 14.12.2004 N 6187, "Российская газета", 2004, N 282).

2.2. Инкассовое поручение должно содержать указание на тот счет плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя, с которого должно быть произведено перечисление недоимки по страховым взносам, пеней и штрафа, и сумму, подлежащую перечислению. В поле "Назначение платежа" должна содержаться ссылка на статью, дату и номер Федерального закона, предусматривающего бесспорный порядок взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции: "статья 19 Федерального закона от 24.07.2010 N 212-ФЗ".

2.3. По каждому коду бюджетной классификации, по которому осуществляется взыскание, территориальным органом ПФР должно быть выставлено отдельное инкассовое поручение.

2.4. Инкассовое поручение действительно к предъявлению в банк плательщика страховых взносов в течение 10 календарных дней, не считая дня его выписки.

2.5. Инкассовое поручение предъявляется в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов (в случае направления в банк, находящийся в другом регионе, - 4 экземпляра, при предъявлении в Расчетно-кассовый центр Банка России (далее - РКЦ) - 3 экземпляра, при предъявлении инкассового поручения в банк плательщика в пределах территориальной принадлежности - 2 экземпляра).

Все экземпляры инкассового поручения должны быть заполнены идентично. Второй и последующие экземпляры инкассового поручения могут быть подготовлены с использованием множительной техники или электронно-вычислительных машин.

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в инкассовых поручениях не допускаются.

2.6. Первый экземпляр инкассового поручения подписывается руководителем (заместителем руководителя, которому предоставлено право подписи финансовых документов), главным бухгалтером территориального органа ПФР и заверяется печатью.

Допускается использование аналогов собственноручной подписи в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов Банка России.

2.7. Территориальный орган ПФР вправе направлять инкассовые поручения как один, так и на несколько либо на все счета плательщика страховых взносов.

При направлении в банки инкассовых поручений территориальным органом ПФР должен быть соблюден установленный законом месячный срок со дня вынесения решения о взыскании.

2.8. При выставлении инкассовых поручений на несколько счетов плательщика страховых взносов общая сумма инкассовых поручений должна соответствовать сумме задолженности, указанной в решении о взыскании с учетом уплаченных сумм.

Деление сумм для направления инкассовых поручений в различные банки можно осуществлять по виду взыскиваемой суммы (страховые взносы, пени, штрафы), либо по соответствующим бюджетам (ПФР, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальный фонд обязательного медицинского страхования), либо по кодам бюджетной классификации (далее - КБК).

2.9. При направлении инкассовых поручений должны быть учтены суммы страховых взносов, пеней и штрафов, поступивших по предъявленным ранее инкассовым поручениям.

2.10. Если в территориальном органе ПФР имеется информация о наличии у плательщика страховых взносов депозитного счета, территориальный орган ПФР вправе дать банку поручение (приложение N 1) на перечисление по истечении срока действия депозитного договора денежных средств с депозитного счета на расчетный (текущий) счет плательщика страховых взносов, если к этому времени не будет исполнено направленное в этот банк инкассовое поручение (в соответствии с частью 11 статьи 19 Федерального закона N 212-ФЗ).

Поручение оформляется в трех экземплярах, подписывается руководителем (заместителем руководителя, которому предоставлено право подписи финансовых документов), главным бухгалтером и заверяется печатью территориального органа ПФР.

2.11. Инкассовые поручения предъявляются территориальными органами ПФР непосредственно в учреждение банка, где ведется счет плательщика, по реестру (приложение N 2). Реестр составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати.

2.12. Инкассовые поручения и реестры, предъявляемые в банки плательщиков страховых взносов, находящихся за пределами территориального органа ПФР, направляются заказными письмами с уведомлением.

2.13. При приеме инкассовых поручений ответственный исполнитель банка проверяет соответствие расчетного документа установленной форме бланка, полноту заполнения всех предусмотренных бланком реквизитов. После проверки правильности заполнения на всех экземплярах принятых расчетных документов проставляется штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя. Непринятые документы вычеркиваются из реестра переданных на инкассо расчетных документов и возвращаются взыскателю, количество и сумма расчетных документов в реестре исправляются. Оба экземпляра реестра и исправления в них заверяются подписью ответственного исполнителя.

2.14. Последние экземпляры инкассовых поручений вместе со вторым экземпляром реестра возвращаются территориальному органу ПФР в качестве подтверждения приема документов на инкассо.

2.15. Учет направленных инкассовых поручений производится в журнале учета инкассовых поручений, который ведется службой администрирования страховых взносов территориального органа ПФР (приложение N 3).

Нумерация инкассовых поручений начинается ежегодно с номера 1. При направлении нескольких инкассовых поручений на разные счета плательщика присваивается уникальный (порядковый) номер каждому инкассовому поручению.

Журнал учета направленных инкассовых поручений ведется в электронном виде, в том числе с использованием программных комплексов.

По итогам года журнал подлежит распечатке. В распечатанный журнал включаются данные обо всех инкассовых поручениях, направленных территориальным органом ПФР в течение года вне зависимости от их состояния (исполнено, не исполнено, приостановлено, возобновлено, отозвано).

Распечатанный журнал сшивается, пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью руководителя территориального органа ПФР и скрепляется печатью органа ПФР. Оформленный журнал подлежит хранению в течение 5 лет с момента его формирования.