Контроль за исполнением поручений

4.23. Контроль за исполнением поручений, включая поручения Руководителя Службы (заместителей Руководителя Службы), за исключением случаев, указанных в п. 3.5 Регламента, обеспечивается структурным подразделением Службы, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

4.24. Структурное подразделение Службы, указанное в пункте 4.23 Регламента (в случае, если Служба является головным исполнителем поручения), прекращает контроль за исполнением поручений на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Службе (на основании документированной информации соответствующих управлений);

б) информации, поступившей из Администрации Президента, Аппарата Правительства или Министерства, о соответствующем решении, принятом Президентом (в отношении поручений Президента), Председателем Правительства, заместителями Председателя Правительства, Заместителем Председателя Правительства - Руководителем Аппарата Правительства (в отношении поручений Председателя Правительства или заместителей Председателя Правительства, Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства), Министром (в отношении поручений Министерства);

в) резолюции Руководителя Службы или представленной определенными Руководителем Службы должностными лицами документированной информации о решении, принятом Руководителем Службы (в отношении поручений Руководителя Службы);

г) соответствующей резолюции заместителя Руководителя Службы (в отношении поручений заместителя Руководителя Службы).

4.25. В случае, если Служба является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Службой законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих управлений о направлении в установленном порядке Службой головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в Службу обращений осуществляется начальниками управлений Службы и структурным подразделением Службы, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

Контроль за рассмотрением поступивших в Службу обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих управлений Службы о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

4.26. Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, еженедельно представляет Руководителю Службы, заместителям Руководителя Службы и начальникам управлений Службы информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной Руководителем Службы.