Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

83. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счетах аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", предусмотренные приложением N 1 к настоящему приказу, с указанием в 1 - 17 разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24 - 26 разрядах номера счета - подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

84. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача денежных средств, денежных документов подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом", 020100000 "Денежные средства учреждения" (020121610);

принятые к бюджетному учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем отчету подотчетного лица отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (в части прямых расходов, связанных непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг), 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (в части накладных расходов), 010980000 "Общехозяйственные расходы" (в части общехозяйственных расходов), 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 040120000 "Расходы текущего финансового года", счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

возвращенные остатки подотчетных денежных средств, денежных документов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения", 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения";

получение подотчетным лицом наличных денежных средств, выданных органом Федерального казначейства через банкомат с использованием карт, а также оплата подотчетным лицом за приобретенные услуги, работы, товары с использованием карт через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

положительная (отрицательная) переоценка выданных под отчет средств в иностранной валюте, отражается по дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту (дебету) счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств";

возврат остатков неиспользованных подотчетных сумм на расчетную (дебетовую) банковскую карту через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020123510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";

абзац утратил силу. - Приказ Минфина России от 28.10.2020 N 246н;

принятие обязательств по компенсации произведенных подотчетным лицом расходов при увольнении сотрудника отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

списание с балансового учета задолженности по принятым к бюджетному учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, невостребованным подотчетными лицами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";

суммы средств, поступивших в доход бюджета в погашение дебиторской задолженности прошлых лет, отражаются получателями бюджетных средств, за которыми не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, на основании Извещения (ф. 0504805) по дебету счета 030305831 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" с корреспонденцией по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020936000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";

суммы налога, предъявленные учреждению поставщиками (подрядчиками) по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам, либо фактически уплаченные при ввозе нефинансовых активов на территорию Российской Федерации, не включаемые в стоимость таких нефинансовых активов (работ, услуг), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";

абзац исключен. - Приказ Минфина России от 30.11.2015 N 184н;

списание в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации, дебиторской задолженности, нереальной к взысканию отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";

списание кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным отражением списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

Отражение в бюджетном учете подарков (сувенирной продукции), возложения цветов к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий при условии одновременного представления работником субъекта учета, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение указанных материальных ценностей, отражается по дебету счета 040120272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года" и кредиту счетов 020834667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов" - в части дарения ценных подарков (сувенирной продукции) в рамках торжественных и протокольных мероприятий, 020826667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" - в части возложения цветов к памятникам, флористического оформления траурных церемоний.