Прием, обработка и вручение писем с объявленной ценностью

459. Принимая письмо, работник связи обязан:

а) проверить по руководству, установлен ли прием писем с объявленной ценностью в страну назначения; разрешена ли пересылка вложенных предметов; не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму; правильность упаковки и адресования отправления; сверить вложение с описью ф. 107; расписаться и поставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля;

б) переложить сумму оценки письма согласно таблице переложений (Приложение) на Специальное право заимствования (СПЗ) и написать ее на оболочке отправления под суммой ценности, подчеркнув цветным карандашом. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. 107;

в) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны письма с объявленной ценностью ярлык ф. VD-2. Вместо ярлыка можно ставить оттиск штампа такой же формы;

г) указать на письме порядковый номер квитанции из тетради ф. 1 (оформленной на почтово-кассовом аппарате);

д) поставить в верхней правой части адресной стороны штамп "ТР", а ниже - оттиск календарного штемпеля;

е) вложить в присутствии отправителя опись и вложение в конверт, опечатать все его клапаны страховой печатью, выдать копию описи отправителю;

ж) взвесить письмо, определить плату за массу и оценку, а также за заказ. Общую сумму платы записать цифрами в оттиск штампа "ТР", массу письма в граммах указать слева на адресной стороне письма (рис. 82).