I. Наличие, движение и состав основных фондов

11. В графе 3 отражается изменение полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года по сравнению с концом предшествующего года за счет их переоценки, осуществленной по состоянию на начало отчетного года, т.е. их дооценка или, со знаком "-", уценка.

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" переоценка основных средств проводится по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета. Под полной восстановительной стоимостью понимается стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, владеющая основными фондами, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки. Рыночная стоимость основных фондов при переоценках не определяется.

В данной графе не отражается изменение полной учетной стоимости основных фондов на начало года по сравнению с концом предшествующего года за счет других, помимо переоценки на начало года, причин, влияющих на стоимость основных фондов, или их принадлежность к определенному виду деятельности или виду основных фондов (например, из-за организационных изменений, происшедших на начало отчетного года; исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете; отражения ошибочно неучтенных итогов предшествующих переоценок).

12. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

- ввода в действие новых объектов основных фондов (не состоявших ранее на балансе у каких-либо организаций в качестве основных фондов и не относившихся к основным фондам в собственности граждан) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных средств, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно - текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, - денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных средств, полученных в обмен на неденежные ценности, - стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств, определены Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.

Оценку основных фондов по рыночной стоимости, осуществляемую в рамках определения их первоначальной стоимости при их принятии на баланс, следует отличать от переоценок имеющихся в организации основных фондов, проводимых, в соответствии с действующими нормативными актами, на начало года, по восстановительной стоимости.

13. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников", то есть приобретение их на вторичном рынке, включая внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), и переданных при осуществлении реорганизации организации.

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы, начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).

14. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, которые после достижения 100% амортизации учитывались на забалансовом счете, учитываются в качестве ликвидированных по мере их физической ликвидации.

15. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, - в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное, локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

16. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

17. В случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, то это отражается по строкам 15 18 как их движение (выбытие - поступление) и учитывается в графах 8 и 5.

Поскольку для организации в целом движения основных фондов при этом не происходит и видовая структура основных фондов не меняется, то по строкам 01 14 в графах 8 и 5 это изменение не отражается. За счет этого по графам 5 и 8 данные строки 01 могут быть меньше суммы данных по строкам 15 18.

18. В графе 9 указывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных ПБУ 6/01, или, что то же самое, сумме остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

В графе 10 учитывается наличие основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости.

По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ПБУ 6/01 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в форме N 11 учитывается в соответствии с этим износом.

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает "переамортизацию", то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.

19. В графе 11 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.

Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:

по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;

по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ;

по основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

По продуктивному скоту и многолетним насаждениям, принятым организациями к бухгалтерскому учету после 1 января 2006 года, начисляется амортизация согласно ПБУ 6/01.

Начисление амортизации, износа по основным фондам, амортизированным, изношенным на 100 процентов, не производится.

Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за год, а не накопленные к концу года. Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью амортизированные основные фонды).

Утвержденная Постановлением Правительства России от 1 января 2002 г. N 1 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, предназначена для налогового учета и может применяться для бухгалтерского учета. Согласно разъяснениям Минфина России (письма от 28 февраля 2002 г. N 16-00-14/75 и от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34) начисление амортизации в бухгалтерском учете, исходя из вышеназванного Постановления, возможно только по объектам основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 01.01.2002; в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 срок полезного использования, установленный при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит.

В соответствии с этим, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должно превышать 10%, по сооружениям, силовым машинам и оборудованию - 15%, транспортным средствам - 30%, рабочим, информационным машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, - 35%.

Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 11), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 9 - графа 10).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа.

Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 11 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 9 и 10.

Если в целом по отчитывающейся организации:

на начало года основных фондов не было (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 = 0);

к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года - ввода новых основных фондов или прочего поступления бывших в употреблении основных фондов, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 4 0 и (или) графа 6 0);

выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 6 = 0 и графа 8 = 0),

то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 9 - графа 10 = графа 11).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

20. В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Износ, определяемый на забалансовых счетах, в графе 12 не отражается.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.

21. В графе 13 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.

Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% амортизации, в этой графе не учитываются.

22. В графе 4 приводятся данные о наличии основных фондов по полной учетной стоимости на начало года, следующего за отчетным, с учетом переоценки основных фондов, отражаемой в бухгалтерской отчетности на начало года, следующего за отчетным, а также организационных и иных изменений, вступающих в силу с начала года, следующего за отчетным.

В случае существенных изменений соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

В тех случаях, когда полная учетная стоимость объектов на начало года, следующего за отчетным, не изменяется по сравнению с концом предшествующего года, данные графы 14 должны быть равны данным графы 9.

Если организация ликвидирована на начало года, следующего за отчетным, или (и) все ее основные фонды, имевшиеся на конец отчетного года, с начала следующего года переданы другой организации, отчитывающейся по форме N 11, то первая организация учитывает их стоимость в графах 9 и 10 раздела I формы N 11, а в графе 14 ставит "0" (во избежание двойного учета этих основных фондов на начало следующего года).

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года с учетом переоценки на начало года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5).

Эти данные, как правило, должны соответствовать данным графы "полная учетная стоимость основных фондов на начало года, следующего за отчетным" из формы N 11 за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет не учтенных в форме за предыдущий отчетный год переоценки основных фондов, организационных и других изменений, осуществленных на 1 января отчетного года.

Также могут быть рассчитаны данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года без учета переоценки на начало года, как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года и изменения ее в ходе переоценки, проведенной на начало года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 - графа 3).

Эти данные, как правило, должны соответствовать данным графы "полная учетная стоимость основных фондов на конец года" из формы N 11 за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 1 января отчетного года.

В этих случаях, а также в случаях изменения основного вида деятельности организации соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

23. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости приобретения (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).

В соответствии с действующими нормативными актами приобретенные на вторичном рынке основные фонды учитываются по ценам приобретения, при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной балансовой стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.

24. По строке 20 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Например, по этой строке следует показать стоимость введенных в состав основных фондов в отчетном году, новых:

машин, оборудования, транспортных средств - если они приобретены в течение отчетного года;

затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;

зданий и сооружений - в части затрат на строительно-монтажные работы и других затрат, осуществленных в том же году;

скота - в части затрат, осуществленных в том же году, и так далее.

Таким образом, данные строки 20 должны быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.

Инвестиции в основные фонды, осуществленные в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 20 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.

Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке (поступление за счет "прочих источников", помимо ввода новых основных фондов), в строке 20 не учитываются.

Основная цель данного показателя - определить, какая часть ввода новых основных фондов учтена в ценах данного года, а какая - в ценах предшествующих лет. Поэтому инвестиции в данном случае должны учитываться той организацией, которая показывает в отчете стоимость затрат на эти инвестиции в составе ввода основных фондов, в графе 4 по строке 01 формы N 11, независимо от того, кто осуществлял инвестиции. Так, если затраты осуществлены вышестоящей организацией (юридическим лицом) в отчетном году и соответствующий объект в том же году введен в действие подчиненной организацией, или филиалом юридического лица, то последние учитывают в строке 20 все затраты отчетного года, относящиеся к учтенным ими введенным основным фондам, независимо от того, кто осуществлял эти затраты.

В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имевшихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.

В случае, если организация взяла в течение отчетного года по договору финансового лизинга основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 20 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.

25. В строке 21 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года.

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 21, определяется за весь год в целом. Например, если организация создана в апреле отчетного года и, соответственно, отсутствуют данные о стоимости ее основных фондов на начало января, февраля, марта и апреля, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало мая и на конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из 7 месяцев отчетного года с июня по декабрь включительно.

Если организация ликвидирована в октябре отчетного года и, соответственно, отсутствуют данные о стоимости ее основных фондов на начало ноября, декабря и конец года, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало января и начало октября и стоимости основных фондов на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с февраля по сентябрь включительно.

Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года. Исключения возможны, преимущественно, в тех случаях, когда стоимость основных фондов на конец года близка к стоимости на начало года, при значительных поступлениях и выбытиях основных фондов в течение года. Если при этом существенные поступления осуществлялись в начале года, а выбытия - в конце года, то среднегодовая стоимость может быть немного больше, чем стоимость на начало и конец года. Если, наоборот, существенные выбытия происходили в начале года, а поступления - в конце года, то среднегодовая стоимость может в отдельных случаях быть несколько меньше, чем стоимость на начало и конец года. При выходе среднегодовой стоимости за пределы вышеназванного интервала в приложении к форме, направляемой органу государственной статистики, должны быть даны соответствующие пояснения.

26. В строках 22 - 24 в обязательном порядке указывается год, в ценах которого преимущественно учтены по состоянию на начало года, следующего за отчетным, соответственно: все основные фонды отчитывающейся организации в целом; здания и сооружения; машины, оборудование и транспортные средства.

В соответствии с действующими нормативными актами основные фонды могут быть учтены:

по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 года и последующих лет;

в ценах приобретения 1997 года и последующих лет (не проходившие переоценок) - при приобретении по текущим рыночным ценам.

При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

При этом в форме N 11 и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).

Например, здания и сооружения организации, имеющиеся у нее на начало года, следующего за отчетным, преимущественно учтены в ценах 01.01.1997 (на дату последней массовой переоценки основных фондов, проведенной по постановлению Правительства России). Большая часть машин, оборудования и транспортных средств организации приобретена в 2000 году, когда организация осуществила массовое техническое перевооружение производства. При этом полная учетная стоимость машин, оборудования и транспортных средств организации в 2 раза превышает стоимость зданий и сооружений. Тогда в строке 30 указывается "1997", в строке 31 - "2000", а в строке 29 - "1999" ((1997 + 2 x 2000) / 3 = 1999).

Если организация осуществила переоценку всех своих основных фондов по состоянию на 01.01.2011 на основании ПБУ 6/01, то по строкам 29 - 31 указывается "2011" и т.д.

Таким образом, в отчете за 2010 год в строках 22 - 24 должен быть указан один из годов от 1995 до года, следующего за отчетным, включительно.

Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в отчете за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, т.к. машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.

27. В строках 25 - 28 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.

Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать "среднюю арифметическую взвешенную", т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет, 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.) их средний возраст составит 60 x 4 / 35 + 50 x 3 / 35 + 35 x 6 / 35 + 15 x 7 / 35 + 12 x 5 / 35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.

Если зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств много, но среди этих видов основных фондов есть сравнительно небольшое количество более дорогих объектов, то целесообразно осуществлять подобный расчет только по этим объектам, исключая из него менее дорогие объекты.

При большом количестве относительно близких по стоимости объектов - зданий, станков, автомобилей и т.д., если трудно выделить наиболее дорогостоящие объекты, то применяется расчет среднего возраста либо по средней арифметической невзвешенной, т.е. без учета стоимости объектов, либо учитывается год изготовления, строительства, ввода в действие наибольшего объема основных фондов соответствующего вида.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Затраты на капитальный ремонт, не влияющие на полную учетную и остаточную балансовую стоимость основных фондов, при этом не учитываются.

Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться) и возрастом аналогичных ликвидированных основных фондов.

Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.

28. В строке 29 в обязательном порядке приводятся сведения о средней фактической продолжительности, в месяцах (округленной до целых чисел), строительства зданий, сооружений, введенных в действие в отчетном году, т.е. учтенных в графе 4 по строкам 02 и 04 (помимо модернизации и реконструкции имеющихся зданий и сооружений).

Показатель средней фактической продолжительности строительства зданий, сооружений, введенных в отчетном году, определяется путем экспертной оценки. В необходимых случаях могут применяться расчеты средних арифметических величин, исходя из стоимости введенных объектов или их количества, и взвешивание сроков строительства нескольких наиболее дорогостоящих введенных за год объектов по доле каждого из них в общей стоимости их ввода, при исключении из расчета данных по остальным менее дорогостоящим зданиям и сооружениям.

В случае если сама организация не является застройщиком, то она должна получить эти данные от застройщика. Данная информация предоставляется о зданиях и сооружениях, введенных в отчетном году, и получение такой информации не должно быть проблематичным.

Поскольку время на достройку, модернизацию, реконструкцию объектов непосредственно не зависит от характеристик этих объектов, то необходимо учитывать среднее время строительства только новых объектов. Если установка готового киоска, павильона занимает менее половины месяца (а его изготовление относится к деятельности обрабатывающих производств, а не к строительству), то в строке 29 указывается "0".

При контроле данных о продолжительности строительства обратить внимание, что при длительных сроках строительства в созданной за год новой стоимости сравнительно низка доля инвестиций в основные фонды, выполненных в отчетном году (стр. 20).

29. При заполнении раздела I соблюдаются следующие обязательные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0.

По строкам 01 18:

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 10;

4) гр. 11 гр. 12;

5) гр. 6 гр. 13;

6) если гр. 14 = гр. 9 по стр. 01, то гр. 14 = гр. 9 по строкам 02 18;

7) если гр. 9 0, то гр. 14 0;

8) гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) 0;

9) гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3 0.

В строках 15 18:

10) если есть данные хотя бы в одной из граф 3 14, то должна быть заполнена графа 1;

11) между заполненными строками 15 18 не должно быть пустых строк (пробелов).

По графам 3 14:

12) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14;

13) стр. 02 стр. 03, кроме гр. 3;

14) стр. 04 стр. 05, кроме гр. 3;

15) стр. 06 стр. 07, кроме гр. 3;

16) стр. 07 стр. 08, кроме гр. 3.

По всем графам, кроме граф 5 и 8:

17) стр. 15 18 <*> = стр. 01.

--------------------------------

<*> При заполнении дополнительных строк 18-1, 18-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

По графам 5 и 8:

18) стр. 15 18 <*> стр. 01.

--------------------------------

<*> При заполнении дополнительных строк 18-1, 18-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

По строкам, приведенным за таблицей:

19) если стр. 01 гр. 5 0, то стр. 19 = 1, или 2, или 3;

20) если стр. 01 гр. 5 = 0, то стр. 19 = 0;

21) стр. 20 стр. 01 гр. 4;

22) если гр. 9 стр. 01 0, то стр. 21 0;

23) если гр. 9 стр. 01 = 0, а (гр. 6 + гр. 8) стр. 01 0, то стр. 21 0;

24) стр. 01. гр. 9 - стр. 01. гр. 4 - стр. 01. гр. 5 стр. 21 стр. 01, гр. 9 + стр. 01, гр. 6 + стр. 01. гр. 8;

25) если стр. 01, гр. 14 > 0, то в стр. 22 проставляется одно из чисел 1995 - год, следующий за отчетным (т.е. номер года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды);

26) если стр. 02 и (или) стр. 04, гр. 14 > 0, то в стр. 23 проставляется одно из чисел 1995 - год, следующий за отчетным;

27) если стр. 06 и (или) стр. 09, гр. 14 > 0, то в стр. 24 проставляется одно из чисел 1995 - год, следующий за отчетным;

28) если стр. 01, гр. 14 = 0, то стр. 22 = 0;

29) если стр. 02 и стр. 04, гр. 14 = 0, то стр. 23 = 0;

30) если стр. 06 и стр. 09, гр. 14 = 0, то стр. 24 = 0;

31) если стр. 23 и (или) стр. 24 0, то стр. 22 0;

32) если стр. 02, гр. 90, то стр. 25 0;

33) если стр. 04, гр. 9 0, то стр. 26 0;

34) если стр. 06, гр. 9 0, то стр. 27 0;

35) если стр. 09, гр. 9 0, то стр. 28 0;

36) если стр. 02, гр. 9 = 0, то стр. 25 = 0;

37) если стр. 04, гр. 9 = 0, то стр. 26 = 0;

38) если стр. 06, гр. 9 = 0, то стр. 27 = 0;

39) если стр. 09, гр. 9 = 0, то стр. 28 = 0.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):

По строкам 01 18:

40) (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 1,5, если гр. 11 0;

41) если гр. 9 0, то 0,1 (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 0,9;

42) 0,9 гр. 9 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 1,35;

43) если гр. 6 0, то гр. 13 0;

44) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11;

45) 0,75 гр. 13 / гр. 6 1, если 0 < гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 0;

46) гр. 7 / гр. 6 0,15;

47) если гр. 9 0, то 0 < гр. 14 / гр. 9 < 2;

48) 0 (гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8)) / (гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3) 2;

49) если гр. 9 0, то 0 < гр. 5 / гр. 9 0,5;

50) если гр. 9 0, то 0 < гр. 8 / гр. 9 0,5.

По строкам 02 14:

51) если гр. 9 0, то гр. 4 / гр. 9 0,4.

По отдельным строкам:

По строкам 01 06:

52) гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

53) гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

54) по стр. 07: гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 09 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

55) по стр. 07: гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 09 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

56) по стр. 09: гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 11 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

57) по стр. 09: гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 11 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

58) по стр. 10: гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 12 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

59) по стр. 10: гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 12 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

60) по стр. 11: гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 13 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

61) по стр. 11: гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 13 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

62) по стр. 12 и стр. 14: гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 13 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

63) по стр. 12 и стр. 14: гр. - гр. - гр. - гр. + гр. + гр. = стр. 13 гр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

64) по стр. 02 05 и 13: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,01;

65) по стр. 01, 06 и 09: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,02;

66) по стр. 07, 08, 11, 12 и 14: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,04;

67) по стр. 10: гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,2;

68) стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) стр. 21 стр. 01, гр. 9, если стр. 01, гр. 9 стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8);

стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) стр. 21 стр. 01, гр. 9, если стр. 01, гр. 9 стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8);

69) (стр. 01 гр. 11 / стр. 21) 0,25;

70) стр. 02 (гр. 11 / гр. 9) 0,08;

71) стр. 03 (гр. 11 / гр. 9) 0,06;

72) стр. 04 (гр. 11 / гр. 9) 0,15;

73) стр. 05 (гр. 11 / гр. 9) 0,10;

74) стр. 06 (гр. 11 / гр. 9) 0,30;

75) стр. 07 (гр. 11 / гр. 9) 0,35;

76) стр. 08 (гр. 11 / гр. 9) 0,35;

77) стр. 09 (гр. 11 / гр. 9) 0,30;

78) стр. 10 (гр. 11 / гр. 9) 0,05;

79) стр. 11 (гр. 11 / гр. 9) 0,12;

80) стр. 12 (гр. 11 / гр. 9) 0,50;

81) стр. 13 (гр. 11 / гр. 9) 0,40;

82) стр. 14 (гр. 11 / гр. 9) 0,30;

83) стр. 01 (гр. 4 / гр. 9) 0,25;

84) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) 0,8, то стр. 29 24;

85) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) 0,2, то стр. 29 24;

86) стр. стр. , где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

87) стр. 23 стр. 22 стр. 24;

88) стр. 23 стр. 24;

89) если строка 03 > 0, то в одной из строк 15 18 должен быть раздел "K" или "H";

90) если стр. 22 = 2011, то гр. 14 гр. 9 по стр. 1;

91) если стр. 23 = 2011, то гр. 14 гр. 9 по стр. (2 + 4);

92) если стр. 24 = 2011, то гр. 14 гр. 9 по стр. (6 + 9);

93) стр. 25 < 100;

94) стр. 26 < 50;

95) стр. 27 < 30;

96) стр. 28 < 20;

97) 2 стр. 29 60;

98) если стр. 02 и (или) стр. 04, гр. 4 0, то стр. 29 0.