Пояснения к примерному образцу

1. В графе 2 указываются даты выдачи и возвращения документа, подтверждаемые его распиской на самом носителе сведений, в соответствующей книге или журнале учета, в специальной книге доведения информации участникам совещаний с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2. В целях исключения повторяемости наименования одного и того же носителя сведений, составляющих государственную тайну, разрешается дату возвращения в графе 2 проставлять карандашом. В этом случае при увольнении (переводе к новому месту службы) лица из воинской части (организации) в графе 2 чернилами проставляется последняя дата его ознакомления в сведениях, составляющих государственную тайну.

3. В начале книги ведется опись (оглавление) с указанием фамилии, имени, отчества лица и страницы в данной книге, где начинается учет его осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.

4. Книга по решению начальника службы ЗГТ может дополняться необходимыми графами.