II. Подготовка ходатайств о награждении ведомственными знаками отличия МЧС России личного состава МЧС России и других граждан

11. Возбуждение ходатайств о награждении ведомственными знаками отличия МЧС России (далее - ходатайства) личного состава МЧС России осуществляется непосредственными и прямыми руководителями. Возбуждение ходатайств о награждении других граждан осуществляется руководителями подразделений МЧС России, взаимодействовавшими с этими гражданами в решении вопросов организации гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

12. Подготовка ходатайств осуществляется не позднее одного месяца со дня проявленного отличия (заслуги), послужившего основанием для подготовки ходатайства.

Ходатайства, связанные с награждением при наступлении определенной даты (юбилей образования подразделения МЧС России, профессиональный праздник), подготавливаются и направляются с расчетом их поступления в центральный кадровый орган МЧС России не позднее трех недель до наступления события. Поступившие в центральный кадровый орган МЧС России ходатайства позже указанной даты рассмотрению не подлежат.

13. Руководители, ходатайствующие о награждении ведомственными знаками отличия МЧС России, ответственны за достоверность сведений, указанных в ходатайстве.

14. Ходатайства о награждении личного состава МЧС России, прикомандированного к представительным органам государственной власти и органам государственного управления, согласовываются с соответствующими руководителями этих органов.

15. Ходатайства о награждении личного состава МЧС России, а также граждан Российской Федерации оформляются на каждого награждаемого в виде представления к награждению ведомственным знаком отличия МЧС России согласно приложению N 1.

16. Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, осуществляющим функции международного сотрудничества в системе МЧС России, в виде докладной записки руководству МЧС России с изложением отличий (заслуг) представляемых к награждению. К докладной записке прилагается список иностранных граждан, представляемых к награждению ведомственными знаками отличия МЧС России, согласно приложению N 2.

17. При оформлении представления к награждению ведомственным знаком отличия МЧС России (далее - представление), списка иностранных граждан, представляемых к награждению ведомственными знаками отличия МЧС России (далее - список), и в ходе их рассмотрения соблюдаются установленные в МЧС России требования по обеспечению сохранности государственной тайны, служебной информации и данных персонального учета.

18. В представлении указываются конкретные личные заслуги представляемого к награждению, соответствующие положению о ведомственном знаке отличия МЧС России, время, место и краткое описание действий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и другие сведения в соответствии с имеющимися разделами представления. В характеристике также производится запись об отсутствии дисциплинарных взысканий у представляемого к награждению.

19. Первый экземпляр представления направляется на имя старшего руководителя или в адрес вышестоящей организации. Второй экземпляр представления, после издания приказа МЧС России о награждении, приобщается с соответствующими отметками к личному делу награжденного, хранящемуся в подразделении МЧС России, направившем представление. В кадровых органах подразделений МЧС России (далее - кадровые органы) ведется учет поступивших на рассмотрение представлений и принятых по ним решений.

20. Соответствующие старшие руководители в срок не позднее 10 дней после поступления к ним на рассмотрение представлений поддерживают или отклоняют представления, оформив свое решение в соответствующем разделе представления.

21. Представления, поддержанные соответствующими старшими руководителями, а также при необходимости электронный носитель информации со сведениями для автоматизированного учета направляются в центральный кадровый орган МЧС России.

22. Отклоненные старшими руководителями представления подлежат возврату в подразделение МЧС России, направившее его, с указанием причин возврата.

23. В случаях изменения сведений персонального учета, а также возбуждения уголовного дела, служебной проверки по фактам нарушения дисциплины лица, в отношении которого направлено ходатайство, либо возникновения иных обстоятельств, препятствующих награждению, кадровые органы информируют об этом центральный кадровый орган МЧС России.