III. Формирование, учет и хранение материалов служебной проверки

III. Формирование, учет и хранение материалов

служебной проверки

21. Материалы служебных проверок формируются в дело в следующем порядке:

документ, послуживший основанием для назначения служебной проверки, с резолюцией должностного лица о ее назначении;

копия приказа (распоряжения) о проведении служебной проверки, если служебная проверка проводилась комиссией;

объяснения сотрудника, в отношении которого проводилась служебная проверка;

объяснения сотрудников и иных лиц;

заключение по результатам служебной проверки с отметкой об ознакомлении с ним сотрудника, в отношении которого проводилась служебная проверка, либо отказе от ознакомления или проставления подписи об ознакомлении;

иные документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке.

Заключение служебной проверки должно быть пронумеровано, прошито, скреплено Гербовой печатью ФМС России.

22. Служебные проверки учитываются в Журнале учета служебных проверок <1>, а также в электронном виде, удобном для работы. Ведение Журнала возлагается на кадровое подразделение центрального аппарата ФМС России, территориального органа ФМС России.

--------------------------------

<1> Далее - "Журнал".

При этом каждой служебной проверке присваивается порядковый регистрационный номер, под которым служебные проверки вносятся в Журнал (в пределах текущего года).

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен мастичной печатью и зарегистрирован в установленном порядке.

23. Сформированные материалы служебных проверок хранятся в архивном помещении отдела архивных фондов Управления по организации работы с обращениями граждан и организаций ФМС России.

24. Выдача материалов служебных проверок осуществляется строго с письменного разрешения руководителя ФМС России.