V. Регистрация проверок и формирование дел

59. Докладные (служебные) записки, указанные в пунктах 15, 34 и 58 настоящей Инструкции, докладные записки по итогам проверочных мероприятий, решения о назначении таможенных проверок, акты таможенных проверок подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, а также в журнале регистрации проверочных мероприятий, который ведется в уполномоченном подразделении. Срок хранения журнала - 5 (пять) лет. После истечения установленного срока хранения журнал регистрации проверочных мероприятий уничтожается в установленном порядке.

Форма журнала определяется правовым актом ФТС России.

60. Все документы, имеющие отношение к проведению таможенной проверки, нумеруются и подшиваются в дело по результатам таможенной проверки (далее - Дело). Дело регистрируется в журнале регистрации проверочных мероприятий.

61. Дело содержит:

1) докладную (в ФТС России - служебную) записку о выборе объекта (объектов) таможенной проверки, либо поручение вышестоящего таможенного органа о проведении таможенной проверки, либо копию утвержденного начальником таможенного органа акта инспекторской проверки с соответствующим сопроводительным документом, либо поручение о проведении встречной выездной таможенной проверки;

2) докладную записку о результатах проведенной подготовительной работы;

3) программу проведения таможенной проверки (для выездной таможенной проверки);

4) решение о назначении выездной таможенной проверки/докладную записку с резолюцией о назначении камеральной таможенной проверки;

5) копии требований о представлении документов и сведений;

6) лист ознакомления с материалами таможенной проверки;

7) заключения членов комиссии о выездной таможенной проверке;

8) акт таможенной проверки с материалами таможенной проверки;

9) копии решений таможенного органа, принятых на основании акта таможенной проверки;

10) копии писем таможенного органа о направлении акта таможенной проверки и решений проверяемому лицу, таможенным органам;

11) лист-заверитель Дела.

62. Номер Дела должен соответствовать порядковому номеру по журналу регистрации проверочных мероприятий.

Номера актов таможенных проверок, решений, дел формируются в следующем порядке:

элемент 1 - код таможенного органа;

элемент 2 - код уполномоченного подразделения;

элемент 3 - дата составления документа в формате: день, месяц, две последние цифры года;

элемент 4 - порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации проверочных мероприятий.

В элементе 4 на месте знака "@" проставляется буквенное обозначение:

Р - для решений о назначении выездной таможенной проверки;

В - для актов выездных таможенных проверок;

К - для актов камеральных таможенных проверок;

Д - для Дел таможенных проверок.

В случае изъятия отдельных документов из Дела в нем остается оригинал документа об изъятии и заверенные в установленном порядке копии изъятых документов.

63. Дела хранятся в уполномоченном подразделении таможенного органа в течение пяти лет.

После истечения установленного срока хранения Дела уничтожаются в установленном порядке.