VII. Действия уполномоченных должностных лиц при формировании, хранении судовых дел и их передаче из одного таможенного органа в другой

63. После получения информации о совершении таможенных операций и проведении таможенного контроля в отношении прибывшего судна либо об убытии судна уполномоченное должностное лицо составляет опись документов, входящих в судовое дело прибытия (убытия) (далее - опись), формирует, сшивает и нумерует судовое дело и на последнем листе документа судового дела проставляет количество листов, подпись, расшифровку подписи, дату и оттиск ЛНП. В заголовок описи вписывается номер судового дела, формируемый согласно пункту 28 (по прибытию) либо пункту 58 (по убытию) Инструкции.

64. Уполномоченное должностное лицо по окончании формирования журнала учета вывозимых товаров и транспортных средств на основании сведений, содержащихся в судовом деле, на обороте последнего листа судового дела проставляет запись "Введено", подпись, расшифровку подписи, дату и оттиск ЛНП.

65. Документы в судовом деле подшиваются в следующей последовательности:

общая декларация на приход (отход);

декларация о грузе на приход (отход);

копии транспортных (перевозочных) документов на приход (отход);

сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на приход (отход);

документы на транзитные товары;

уведомления о перешвартовке;

справка о наличии валюты и валютных ценностях в судовой кассе на приход (отход);

справка об оружии и боеприпасах на приход (отход);

справка о лекарственных средствах на приход (отход);

накладные CN 37 на приход (отход);

декларация о судовых припасах на приход (отход);

разрешение на погрузку судовых припасов, судового снаряжения и запасных частей и документы, свидетельствующие об их таможенном оформлении;

судовая роль и пассажирские таможенные декларации (ПТД) членов экипажа на приход (отход);

список пассажиров и ПТД пассажиров на приход (отход);

генеральный акт и акты извещения или иные документы, свидетельствующие о разгрузке/погрузке судна;

поручения на погрузку экспортных товаров;

иные документы, представленные таможенному органу при оформлении судна.

66. Уполномоченное должностное лицо, в чьи должностные обязанности входит контроль за деятельностью уполномоченных должностных лиц, формирующих судовые дела, проверяет правильность оформления судового дела, наличие и правильность проставления на документах записей, оттисков штампов, печатей, после чего на лицевой стороне общей декларации проставляет подпись с указанием должности, расшифровку подписи, дату и передает по журналу приема-передачи судовых дел (приложение N 5 к Инструкции) в структурное подразделение таможенного органа, осуществляющее хранение судовых дел.

67. Выдача судовых дел в структурные подразделения таможенного органа осуществляется только по акту передачи с письменного разрешения начальника таможни (заместителя начальника таможни).

68. Изъятие документов из судовых дел, находящихся в архиве таможенного органа, могут осуществлять правоохранительные органы по предъявлении постановления об изъятии.

69. Судовые дела в архиве таможенного поста хранятся за текущий год, затем передаются в архив таможни в соответствии с установленным порядком.