8.6. Операции при реализации (безвозмездной передаче) материальных ценностей

8.6. Операции при реализации (безвозмездной передаче)

материальных ценностей

При проверке операции реализации работникам (физическим лицам) основных средств и прочих активов (счет 91 "Прочие доходы и расходы") необходимо проанализировать следующие документы:

- акт о ликвидации основных средств;

- накладную на отпуск со склада основных средств, узлов, комплектующих деталей и других основных средств, товарно-материальных ценностей для реализации или выдачи в счет оплаты труда иного вознаграждения;

- акт приема-передачи или безвозмездной передачи основных средств;

- другие документы.

При проверке следует обратить внимание на правильность определения разницы в стоимости полученных денежных средств от продажи основных средств и первоначальной стоимости этих основных средств. Для этого требуется сверить сумму, поступившую от реализации основных средств, по выписке банка или приходного кассового ордера с суммой, указанной в акте приема-передачи основных средств, а также с инвентарной карточкой учета основных средств.

В случае выявления расхождений между суммой, указанной в акте приема-передачи и карточке учета основных средств, следует определить причину образования расхождений.

При безвозмездной передаче (получении) основных средств, товаров и материальных ценностей (работ, услуг и т.п.) следует установить правильность отражения результатов реализации на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Операции по безвозмездной передаче товарно-материальных ценностей в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России N 94н, в общем виде отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счетов:

- 01 "Основные средства";

- 10 "Материалы";

- 41 "Товары" и прочие.

В ходе проверки могут быть выявлены арифметические ошибки, описки и различные помарки в первичных документах и расчетах. Внешний осмотр первичных учетных документов позволяет оценить тщательность ведения учета.