IX. Порядок учета и хранения бланков водительских удостоверений и других материалов

IX. Порядок учета и хранения бланков водительских

удостоверений и других материалов

72. Бланки водительских удостоверений и временных разрешений изготавливаются по заявкам МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации на основании заключенных договоров в организациях, имеющих лицензию на право занятия указанным видом деятельности, выданную Главным управлением Государственной инспекции.

Реестры, протоколы, заявления, бланки других необходимых для работы экзаменационных подразделений документов изготавливаются в субъектах Российской Федерации.

73. Учет поступления и расходования бланков водительских удостоверений и временных разрешений ведется по реестру учета поступления и расходования специальной продукции (приложение N 6).

74. Бланки водительских удостоверений и временных разрешений, а также расходные материалы для изготовления водительских удостоверений являются документами строгой отчетности и хранятся в установленном порядке.

75. Водительские удостоверения и временные разрешения, испорченные при заполнении (изготовлении), аннулируются и утилизируются при очередных ревизиях средствами и способами, исключающими возможность их дальнейшего использования, о чем составляются соответствующие акты.

В таком же порядке аннулируются и утилизируются найденные и сданные в Государственную инспекцию водительские удостоверения и временные разрешения, взамен которых выданы новые водительские удостоверения, когда их владельцы по заключению органов здравоохранения не имеют право управлять транспортными средствами, не востребованные по истечении двух лет после окончания срока лишения или подготовленные к выдаче в соответствии с пунктом 28 Инструкции и не полученные их владельцами в течение двух лет. В указанных случаях в реестре выдачи водительских удостоверений делается отметка об их утилизации.

76. О полученных и утраченных (похищенных) бланках водительских удостоверений и временных разрешений, утраченных (похищенных) водительских удостоверениях, а также удостоверениях, аннулированных и утилизированных согласно пункту 75 Инструкции, Государственные инспекции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации сообщают в Главное управление Государственной инспекции для постановки на централизованный учет в установленном порядке.

Водительские удостоверения и временные разрешения, подшиваемые с материалами, послужившими основанием к выдаче удостоверений и временных разрешений, а также аннулированные и возвращенные их владельцам в случаях, указанных в пунктах 40 и 41 Инструкции, в данные сообщения не включаются.

77. Материалы, послужившие основанием для выдачи и замены водительских удостоверений и временных разрешений (заявления, водительские удостоверения, временные разрешения, экзаменационные листы, квитанции и т.п.), а также списки обучающихся учебных групп и копии предписаний подшиваются в отдельные дела и хранятся в установленном порядке два года. Копии лицензий на право подготовки (переподготовки) водителей транспортных средств хранятся в течение двух лет после окончания срока их действия.

Водительские удостоверения, подшиваемые в дела, аннулируются путем внесения записи (штампа) "Аннулировано", компостерной просечкой или иным способом, исключающим возможность их дальнейшего использования.

При возврате водительских удостоверений владельцам в случаях, указанных в пунктах 40 и 41 Инструкции, в материалы подшиваются копии возвращаемых удостоверений.

78. Сроки хранения протоколов приема квалификационных экзаменов - 10 лет, реестров выдачи водительских удостоверений - 60 лет после их окончания. Протоколы и реестры хранятся в Государственной инспекции.