3.1. Включение в справочник сведений об иностранной организации и определение КИО

3.1. Включение в справочник сведений об иностранной

организации и определение КИО

Первоначальное формирование справочника КИО осуществляется по специальному алгоритму на основе сведений об иностранных организациях, поставленных на учет в налоговых органах с присвоением ИНН по состоянию на 1 июля 2000 года, поступивших в Управление международных налоговых отношений в соответствии с письмом МНС России от 25.07.2000 N ВГ-6-06/562@.

Дальнейшее пополнение справочника КИО осуществляется на основе информации об иностранных организациях, поступающей из налоговых органов, в следующем порядке.

В случае, если при постановке иностранной организации на учет в налоговом органе инспектор, ответственный за эту работу, на основании документов, представленных иностранной организацией в соответствии с требованиями Положения, определяет, что в справочнике КИО отсутствуют сведения об этой организации, он направляет в подразделение Центрального аппарата МНС России, ответственное за ведение справочника КИО, запрос о присвоении КИО по установленной форме. При этом в запросе обязательно должны присутствовать все необходимые для идентификации иностранной организации показатели.

При получении запроса на федеральном уровне на основании представленной информации производится дополнительная идентификация данной организации в справочнике КИО.

Если в справочнике КИО есть сведения о данной организации, то до налогового органа, направившего запрос, доводится соответствующий указанной организации код. При этом до всех налоговых органов должно быть доведено актуальное состояние справочника.

В случае отсутствия в справочнике КИО сведений о данной организации информация об иностранной организации вносится в справочник КИО и ей присваивается соответствующий код. Факт присвоения оформляется соответствующим документом, подписываемым лицом, ответственным за ведение справочника КИО. Вновь сформированный код, а также актуальное состояние справочника доводятся как до налогового органа, направившего запрос, так и до всех остальных налоговых органов.