Приложение N 20. Разносная книга передаваемых пакетов (документов)

Приложение N 20

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 80, 81 (12), 87)

РАЗНОСНАЯ КНИГА N _______

передаваемых пакетов (документов)

в ________________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌──────────────┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────┐

│ Дата и время │ Номера │ Кому направлены │ Роспись в │

│ передачи │ передаваемых │ (переданы) │ получении │

│ пакета │ пакетов │ │ (фамилия, дата, │

│ (документа) │ (документов) │ │ время и печать) │

├──────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ 20.01.2002 │ 39/1-156дсп │ Управление по │ │

│ │ │ конвоированию │ │

│ │ │ ГУФСИН России по │ │

│ │ │ Иркутской области │ │

│ 20.01.2002 │ 39/6-219 │ ГУВД г. Иркутска │ │

│ │ │ │ │

└──────────────┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────┘

Примечания:

1. Разносная книга передаваемых пакетов (документов) заводится:

в подразделении делопроизводства для передачи пакетов (документов) в подчиненные учреждения или другие учреждения, организации и органы (в пределах населенного пункта), а также при необходимости и в структурные подразделения;

в структурных подразделениях, где ведется самостоятельное делопроизводство, для передачи своей корреспонденции в подразделение делопроизводства.

2. Роспись в получении заверяется мастичной печатью "Для пакетов" или штампом.

Приложение N 19. Реестр на передачу несекретной корреспонденции местному адресату, минуя спецсвязь (фельдсвязь) Приложение N 21. Пакетно-контрольный журнал