Телефонограммы

76. Телефонограмма - краткая информация, которая передается устно по телефонной связи и документируется получателем.

Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в тех случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, не требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания, сборы и т.д.).

Телефонограмма составляется в одном экземпляре на отдельных листах бумаги формата A4 или в журнале (приложение N 18), подписывается руководителем учреждения или органа ФСИН России или ответственным исполнителем. Датой телефонограммы считается дата ее передачи.

В телефонограмме не должно содержаться более 50 слов. В ее тексте следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. К телефонограмме, передаваемой нескольким адресатам, должен прилагаться их список и номера телефонов.

77. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь следующие размеры полей:

левое - 30 мм;

правое - 12,5 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм.

При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц помещаются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.

78. В учреждениях или органах ФСИН России могут создаваться и иные документы, не предусмотренные Инструкцией. Их оформление осуществляется в соответствии с нормативными требованиями по согласованию с подразделением делопроизводства.