XI. УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ

283. Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности.

284. Документы могут быть уничтожены только в том случае, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января текущего года, считая с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Отобранные и включенные в акт на уничтожение документы после их сверки членами экспертной комиссии хранятся до утверждения актов упакованными и опечатанными отдельно от других документов.

285. Непосредственно перед уничтожением экспертная комиссия обязана сверить уничтожаемые документы с записями в акте на уничтожение.

286. Акт о выделении дел к уничтожению составляется в соответствии с приложениями N 13, 14, 15, как правило, на дела всего учреждения или органа ФСИН России. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого структурного подразделения.

Акт о выделении дел к уничтожению подписывается членами экспертной комиссии (в составе не менее трех человек) и утверждается руководителем учреждения или органа ФСИН России.

287. До уничтожения документов акты на уничтожение дел, книг, журналов согласовываются с вышестоящим учреждением или органом ФСИН России по подчиненности, за исключением территориального органа ФСИН России.

288. Вносить какие-либо исправления в актах на уничтожение не разрешается. В исключительных случаях внесенные в акт на уничтожение исправления оговариваются и заверяются подписями всех членов экспертной комиссии.

289. Из дел, подлежащих уничтожению, могут быть изъяты отдельные документы, необходимые для дальнейшей работы. В этом случае в акте указывается, какие документы и из каких дел изъяты (регистрационные номера и наименование документов, номера дел и листов), а также в какие новые дела и за какими номерами листов подшиты или зарегистрированы по журналам, карточкам текущего года. В журналах или карточках делается отметка о новом местонахождении документов. В акте на уничтожение указывается фактическое количество оставшихся листов дела, подлежащих уничтожению.

290. Дела временного срока хранения уничтожаются только после утверждения описей дел постоянного срока хранения. Дела уничтожаются вместе с внутренними описями.

291. Если документы для уничтожения вывозятся за пределы здания учреждения или органа ФСИН России, то они должны быть уничтожены в этот же день.

292. Документы уничтожаются путем сжигания, расплавления, дробления, растворения или химического разложения, превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Уничтожение документов осуществляется с обязательным участием членов экспертной комиссии или экспертов, производивших отбор документов к уничтожению, с соблюдением установленных требований к документам с ограничительным грифом. Члены экспертной комиссии должны лично удостовериться в полном уничтожении документов.

293. После уничтожения документов государственные служащие, работники, выполнявшие эту работу, подтверждают факт уничтожения своими подписями в акте, а в журналах, карточках учета делаются отметки об уничтожении документов с указанием номера акта и даты его регистрации. Переписывать акты об уничтожении документов и выносить их к месту уничтожения запрещается.

294. Акты помещаются в дела в зависимости от сроков их хранения.

Согласовано

Руководитель

Федерального архивного агентства

В.П.КОЗЛОВ

"__" ________ 2006 г.