VI. Порядок работы с документами ограниченного распространения

VI. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

198. Порядок организации работ, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы "ДСП"), определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).

К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности учреждений и органов ФСИН России, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

199. Необходимость отнесения документа к категории ограниченного распространения в учреждениях и органах ФСИН России определяется исполнителем, руководителем учреждения или органа ФСИН России и его заместителем, подписывающим или утверждающим документ.

Решение о снятии пометки "Для служебного пользования" принимается руководителем, принявшим решение о необходимости отнесения документа к категории ограниченного распространения. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах и делах, а также в регистрационных карточках вносятся соответствующие изменения, о чем немедленно информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

На первом листе документа "ДСП", а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу вверху справа ставится пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа "ДСП" указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия, инициалы исполнителя и дата документа.

200. Прием и учет (регистрация) документов "ДСП", поступающих в учреждения и органы ФСИН России и отправляемых учреждениями и органами ФСИН России, осуществляются подразделениями делопроизводства.

201. Подписанные документы "ДСП" передаются на регистрацию в подразделение делопроизводства, которое производит соответствующую отметку в регистрационном журнале. При ведении электронного документооборота документы "ДСП": регистрируются в электронной базе данных, к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП"; передаются под роспись и пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; тиражируются с письменного разрешения руководителя подразделения делопроизводства; хранятся в сейфах или надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

202. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам исполнителем составляется указатель расчета-рассылки, в котором указываются номера экземпляров для каждого адресата. Указатель расчета-рассылки, подписанный исполнителем и руководителем структурного подразделения (его заместителем), утверждается руководителем подразделения делопроизводства или его заместителем, передается вместе с документом "ДСП" в подразделение делопроизводства. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

203. Решение о передаче документа ограниченного распространения в другие органы и организации принимается руководителем, принявшим решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения.

204. Исполненные документы "ДСП" группируются в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложках дел, в которое помещены документы "ДСП", ставится пометка "Для служебного пользования".

205. Уничтожение дел, документов "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту установленной формы, который помещается в соответствующее номенклатурное дело.

206. Передача документов "ДСП" осуществляется через делопроизводственные службы учреждений и органов УИС с отметкой в соответствующих учетах.

207. Проверка наличия в структурных подразделениях документов "ДСП" проводится не реже одного раза в год комиссиями по соблюдению режима секретности, созданными приказами учреждения или органа ФСИН России, совместно с проверкой наличия документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Результаты проверки оформляются актом.

208. О случаях утраты документов "ДСП" либо разглашения информации ограниченного распространения руководитель подразделения делопроизводства служебной запиской информирует заместителя руководителя учреждения или органа ФСИН России, режимно-секретный отдел аппарата директора ФСИН России, затем на основании приказа учреждения или органа ФСИН России проводится служебная проверка, по итогам которой принимается решение о дисциплинарной ответственности лиц, совершивших указанные проступки. На утраченные документы оформляется акт, который также помещается в соответствующее номенклатурное дело.

209. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами "ДСП" государственный служащий, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством юридической ответственности.

210. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения осуществляют в пределах своей компетенции подразделения делопроизводства учреждений и органов ФСИН России, подразделения по технической защите информации.