Телеграммы

73. Телеграф используется для передачи только срочной информации.

Телеграмма, направляемая по почтовой связи Российской Федерации, оформляется без реквизитов бланка в 2 экземплярах (оригинал - передается в подразделение делопроизводства, копия - помещается в номенклатурное дело) следующим образом:

а) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы. Например: "Правительственная";

б) перед текстом центрованно размещается реквизит "наименование документа" - "Телеграмма";

в) после наименования под сплошной чертой помещается реквизит "адресат" с обязательным указанием его фамилии и инициалов (наименования организации), улицы, номера дома (и квартиры), названия города (области, республики, государства), почтового индекса. Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;

г) текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, прописными буквами;

д) копия телеграммы визируется руководителем структурного подразделения и исполнителем (указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона);

е) после текста телеграммы размещается реквизит "подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Телеграммы подписывают руководители учреждений и органов ФСИН России и их заместители, в исключительных случаях (по поручению руководителя учреждения или органа ФСИН России или лица, исполняющего его обязанности) - руководители структурных подразделений.

Телеграммы категории "правительственная" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. N 74 (Российская газета, 2006, N 36) подписывает только директор ФСИН России;

ж) телеграмма в подразделении делопроизводства заверяется оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.