Приложение N 40. Журнал учета принятых (переданных) факсограмм

Приложение N 40

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 108)

ЖУРНАЛ N _________

учета принятых (переданных) факсограмм

в __________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌───┬───────────┬─────────────┬──────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬──────┐

│ N │ Дата │Корреспондент│Коли- │ Краткое │ Ф.И.О. │ Ф.И.О. │Приме-│

│п/п│ и время │ отправки │чество│ содержание │ принявшего │исполнителя и│чание │

│ │поступления│ (получения) │листов│ факсограммы │(отправившего)│руководителя,│ │

│ │(отправки) │ │факсо-│ │ факсограмму │подписавшего │ │

│ │факсограмм │ │граммы│ │ │(получившего)│ │

│ │ │ │ │ │ │ факсограмму │ │

├───┼───────────┼─────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│ 1 │10.01.2005 │ из ГУВД │ 2 │ О выделении │ И.Н. Иванов │ исп. │ │

│ │ │ г. Тулы │ │ личного │ │ В.В. Марин │ │

│ │ │ │ │ состава │ │ │ │

│ │ │ │ │ на охрану │ │В.И. Петров, │ │

│ │ │ │ │общественного│ │ нач. ГУВД │ │

│ │ │ │ │порядка в дни│ │ │ │

│ │ │ │ │ проведения │ │ │ │

│ │ │ │ │ выборов │ │ │ │

│ 2 │13.01.2005 │ ГУВД │ 1 │ Список лиц, │ И.Н. Иванов │ исп. │ │

│ │ исх. │ г. Тулы │ │направляемых │ │ В.В. Волков │ │

│ │N 73/5-118 │ │ │для оказания │ │ │ │

│ │ от │ │ │ помощи │ │ нач. УФСИН │ │

│ │12.01.2002 │ │ │ │ │ С.А. Грошев │ │

└───┴───────────┴─────────────┴──────┴─────────────┴──────────────┴─────────────┴──────┘

Примечания:

1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.